Founded in 1982 by members of the Armoyan family, Armco Capital Inc. has grown from a small family business into a diversified and dynamic group of companies with locations in Canada and the US. Armco continues to grow; both in business diversification, development and its team of dedicated professionals.
We are currently seeking an experienced Assistant Property Manager to join our team at Le Samuel. In this role, you will play a key part insupporting a high-performing team and shaping a large-scale residential property, while fostering a strong team culture and delivering operational excellence.
Key responsibilities include:
- Assist in managing daily operations of assigned residential properties.
- Maintain accurate tenant records, lease files and property documentation.
- Support budgeting, invoice processing, and expense tracking including purchase orders as per company policy.
- Coordinate move-ins, move outs, and unit inspections.
- Assist with leasing activities, including engaging prospective residents, unit showings, application processing, and lease preparation.
- Provide a high level of customer service and maintain a positive attitude when dealing with residents / resident issues.
- Collaborate with Marketing initiatives.
- Prepare and distribute renewal notices.
- Assist with rent collection and follow up on arrears
- Prepare various weekly & monthly reports.
- Plan and supervise maintenance and repairs to the building and all its components, and follow up on maintenance contracts
- Collaborate with maintenance teams and ensure cleanliness of common areas.
- Coordinate with contractors and maintenance staff to ensure timely completion of work.
- Stay informed on local market trends and competitor activity.
- Coach the team to achieve operational goals of the property.
- Managing accounts receivables and procedures as may be required at the Quebec Rental Board.
- Handle notices and correspondence in accordance with Quebec regulations.
- Perform audits of vacant units, as well as building inspections to ensure safety and regular preventive maintenance is being performed.
- Support health, safety, and building compliance standards.
- Ensuring all policies and procedures are followed.
- Assist in preparing documentation for hearings and disputes if needed.
- Perform other duties and special projects as needed.
Qualifications:
- Minimum 5 years of residential property management experience
- Experience with lease-ups and large-scale building openings
- Strong background in budgeting and financial reporting
- Solid understanding of building operations
- Highly organized with the ability to manage multiple priorities
- Proficiency in Microsoft Office
- Experience with YARDI is a strong asset
- Fully bilingual (French/English); additional languages are an asset
- High level of professionalism and integrity
Armco is proud to have been recognized as one of Canada’s Best Managed Companies for nine consecutive years — a reflection of our commitment to growth, a passion for our people, and creating a supportive workplace. As a company that’s always evolving, we value people who are adaptable, bring a positive attitude, and are motivated to grow and reach their goals. If you’re someone who pays attention to the details, enjoys finding new and better ways of doing things, and thrives in a team environment, we’d love to hear from you — please submit your resume.
While we truly appreciate all applications, only those selected for an interview will be contacted
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de gestion immobilière expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au Samuel. À ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant une équipe hautement performante et en contribuant au développement d'un vaste complexe résidentiel, tout en favorisant une solide culture d'équipe et en garantissant l'excellence opérationnelle.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
- Participer à la gestion des opérations quotidiennes des immeubles résidentiels sous sa responsabilité.
- Tenir à jour les dossiers des locataires, les dossiers de bail et la documentation relative aux biens immobiliers.
- Participer à l'élaboration du budget, au traitement des factures et au suivi des dépenses, y compris les bons de commande, conformément à la politique de l'entreprise.
- Coordonner les emménagements, les déménagements et les inspections des logements.
- Participer aux activités de location, notamment la prise de contact avec les résidents potentiels, les visites de logements, le traitement des demandes et la préparation des baux.
- Fournir un service client de haute qualité et adopter une attitude positive dans les relations avec les résidents et lors du traitement de leurs demandes.
- Collaborer aux initiatives marketing.
- Préparer et distribuer les avis de renouvellement.
- Participer à la collecte des loyers et assurer le suivi des arriérés.
- Préparer divers rapports hebdomadaires et mensuels.
- Planifier et superviser l'entretien et les réparations du bâtiment et de tous ses éléments, et assurer le suivi des contrats d'entretien.
- Collaborer avec les équipes d'entretien et veiller à la propreté des parties communes.
- Assurer la coordination avec les entrepreneurs et le personnel d'entretien afin de garantir l'achèvement des travaux dans les délais.
- Se tenir informé des tendances du marché local et des activités de la concurrence.
- Encadrer l'équipe afin d'atteindre les objectifs opérationnels de l'immeuble.
- Gérer les comptes clients et les procédures requises par la Commission de location du Québec.
- Traiter les avis et la correspondance conformément à la réglementation québécoise.
- Réaliser des contrôles des logements vacants ainsi que des inspections des bâtiments afin de s'assurer que les mesures de sécurité sont respectées et que l'entretien préventif régulier est effectué.
- Veiller au respect des normes en matière de santé, de sécurité et de conformité des bâtiments. S'assurer que toutes les politiques et procédures sont respectées.
- Aider à la préparation des documents nécessaires aux audiences et aux litiges, si besoin. Accomplir d'autres tâches et mener à bien des projets spécifiques selon les besoins
Qualifications :
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion immobilière résidentielle
- Expérience dans la mise en location et l’ouverture d’immeubles à grande échelle
- Solide expérience en matière de budgétisation et de rapports financiers
- Bonne compréhension du fonctionnement des immeubles
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de Microsoft Office
- Une expérience avec YARDI constitue un atout majeur
Armco est fière d’avoir été reconnue parmi les entreprises les mieux gérées au Canada pendant neuf années consécutives — ce qui témoigne de notre engagement envers la croissance, de notre passion pour nos employés et de notre volonté de créerun milieu de travail favorable. En tant qu’entreprise en constante évolution, nous apprécions les personnes qui font preuve d’adaptabilité, d’une attitude positive et d’une motivation à s’épanouir et à atteindre leurs objectifs. Si vous êtes une personne attentive aux détails, qui aime trouver de nouvelles et meilleures façons de faire les choses et qui s'épanouit dans un environnement de travail en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer — veuillez nous envoyer votre CV.
Bien que nous apprécions sincèrement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Work Location: In person
