JOB OFFER FROM THE SACRED HEART SCHOOL OF MONTREAL:
The Sacred Heart School of Montreal is an All Girls English Catholic high school, where students and staff from all faiths and backgrounds are welcomed. Located in downtown Montreal, its mission is to nurture the mind, body and spirit of each student in a supportive and caring environment. The School is part of a worldwide network of 151 schools across 40 countries, all of which share common goals, mission and philosophy.
The School is now accepting applications for the following position:
TITLE: Advancement Officer
REPORTS TO: Director of Advancement
STATUS: Full Time
BENEFITS: Free parking space, pension plan, group insurance and benefits package, access to wellness center, paid vacation during two weeks Christmas Break, and during two weeks spring break.
START DATE August 24, 2026
POSITION OVERVIEW
As a key member of the Advancement team, the Advancement Officer is responsible for Sacred Heart alum engagement aimed at building meaningful connections with the alum community to foster a lifelong relationship with the school. This role focuses on building strong relationships with the Sacred Heart Alum Association, maintaining accurate alum records in the organizational database, and managing alum engagement events. The Advancement Officer will create and implement initiatives to engage alum, enhance their sense of belonging, and inspire their involvement in the life of the school. This role includes event planning, communications, and collaboration with various stakeholders to support the school’s mission and goals.
KEY RESPONSIBILITIESAlum Engagement and Community Building
- Develop and implement strategies to engage and strengthen connections with alum, both locally and globally;
- Act as the primary point of contact for alum inquiries and communications;
- Foster relationships with alum through outreach, networking events, and mentorship opportunities.
Donor Management
- Major gift prospecting: Demonstrated ability to conduct prospect research using philanthropic indicators, wealth markers, and giving histories to identify high‑potential alum donors;
- Portfolio management: Ability to maintain a small portfolio of alum prospects, track moves management steps, and prioritize outreach based on giving likelihood;
- Annual fund strategy: Familiarity with designing alum‑focused annual giving appeals, including segmentation, message testing, and stewardship pathways.
Database Management and Reporting
- Assist in maintaining and updating the alum database to ensure accurate and current contact information;
- Identify opportunities for increased alum participation and support;
- Assist the Director of Advancement with identifying and contacting potential school partners and donors.
Event Planning and Coordination
- Plan, coordinate, and execute alum events, such as reunions, networking sessions, and professional development workshops;
- Collaborate with the Advancement team to integrate alum into key school events and initiatives;
- Manage event budgets and logistics, ensuring all events are executed to a high standard.
Communications and Storytelling
- Collaborate with the Communications team to share stories that highlight alum achievements and foster a sense of pride in the Sacred Heart community, in particular for the annual school publication;
- Collaborate with the Marketing and Communications team to create targeted social media content for alum;
Collaboration and Institutional Support
- Work closely with the Advancement Director and other team members to align alum engagement with overall school goals;
- Partner with faculty, students, and staff to create opportunities for alum involvement in mentorship, guest speaking, and volunteering;
- Gift-in-kind and sponsorship cultivation: Experience securing non‑monetary contributions and corporate partnerships that enhance alum programming and school initiatives..
QUALIFICATIONS
- Proficient in Google Suite;
- Prior experience with DonorPerfect and Constant Contact is an asset;
- Comfortable with technology;
- Social Media Skills;
- Demonstrated collaborative approach;
- Strong sense of creativity;
- Positive can-do attitude;
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Strong organisational and time management skills;
- Team player with a proactive, solutions-oriented approach;
- Bilingualism, oral and written. Proficiency in English is necessary to be able to communicate with alum;
- Commitment to the school’s mission and values;
- Professional demeanor and strong sense of discretion and confidentiality;
- Being an alum is a valuable asset but not a requirement.
Please send your cover letter and CV at : [email protected] before June 19, 2026.
We thank all applicants for their interest in this position. However, only chosen candidates will be contacted for an interview. The selected candidate must undergo a satisfactory background check.
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OFFRE D’EMPLOI DE L’ÉCOLE DU SACRÉ-COEUR DE MONTRÉAL
L'école Sacré-Cœur de Montréal est une école secondaire catholique anglaise pour filles située au centre-ville de Montréal, où les élèves et le personnel de toutes les croyances et de tous les milieux sont les bienvenus. Sa mission est d'éduquer l'esprit, le corps et l'âme de chaque élève dans un environnement attentif à leurs besoins. L'École fait partie d'un réseau international de 150+ écoles dans 41 pays, partageant la même mission et philosophie : https://www.sacredheart.qc.ca/fr/a-propos/mission-objectifs/.
L’École est présentement à la recherche de candidat(e)s pour le poste suivant :
TITRE DU POSTE : Agent.e du service de l'avancement
RELÈVE DE: Directrice du service de l'avancement
STATUT : Temps plein
AVANTAGES : Place de stationnement gratuite, régime de retraite et assurances collectives, accès au centre de bien-être, congés payés pendant les deux semaines des vacances de Noël et pendant les deux semaines des vacances de printemps. deux semaines pendant les vacances de Noël, et deux semaines pendant la semaine de relâche.
DÉBUT D’EMPLOI : le 24 août 2026
APERÇU DU POSTE :
En tant que membre clé de l'équipe d'avancement, l’agent.e du service de l'avancement est chargé de l'engagement des anciennes élèves de l’école Sacré-Coeur de Montréal, qui vise à établir des liens significatifs avec la communauté des anciennes élèves afin de favoriser une relation à vie avec l'école. Ce rôle se concentre sur l'établissement de relations solides avec l'association des anciennes élèves de l’école Sacré-Coeur de Montréal, la tenue de dossiers précis sur les anciennes élèves dans la base de données de l'organisation, et la gestion des événements liés à l'engagement des anciennes élèves. L ’agent.e du service de l'avancement créera et mettra en œuvre des initiatives visant à impliquer les anciennes élèves, à renforcer leur sentiment d'appartenance et à les inciter à s'impliquer dans la vie de l'école. Ce rôle comprend la planification d'événements, la communication et la collaboration avec diverses parties prenantes afin de soutenir la mission et les objectifs de l'école.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Engagement des anciennes élèves et développement de la communauté
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour engager et renforcer les liens avec les anciennes élèves, tant au niveau local que mondial ;
- Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements et les communications des anciennes élèves ;
- Favoriser les relations avec les anciennes élèves par des actions de sensibilisation, des événements de mise en réseau et des possibilités de mentorat.
Gestion des donateurs
- Prospection de donateurs potentiels pour les dons importants : capacité avérée à mener des recherches sur les prospects à l'aide d'indicateurs philanthropiques, de critères de richesse et d'antécédents en matière de dons afin d'identifier les anciennes élèves susceptibles de faire des dons importants ;
- Gestion de portefeuille : capacité à gérer un petit portefeuille de prospects parmi les anciennes élèves, à suivre les étapes de gestion et à hiérarchiser les actions de prospection en fonction de la probabilité de conversion ;
- Stratégie de collecte de fonds annuelle : maîtrise de la conception de campagnes de dons annuels ciblant les anciennes élèves, notamment en matière de segmentation, de tests de messages et de parcours d’intendance.
Gestion de la base de données et rapports
- Aider à maintenir et à mettre à jour la base de données des anciennes élèves afin de garantir l'exactitude et l'actualité de leurs coordonnées ;
- Identifier les possibilités d'accroître la participation et le soutien des anciennes élèves ;
- Aider la directrice du service de l'avancement à identifier et à contacter des partenaires et des donateurs potentiels de l'école.
Planification et coordination d'événements
- Planifier, coordonner et exécuter les événements organisés par les anciennes élèves, tels que les réunions, les sessions de réseautage et les ateliers de développement professionnel ;
- Collaborer avec l'équipe d’avancement pour intégrer les anciennes élèves dans les événements et initiatives clés de l'école ;
- Gérer les budgets et la logistique des événements, en veillant à ce que tous les événements soient exécutés selon des normes de qualité élevées.
Communication et récits
- Collaborer avec l'équipe de communication pour partager des histoires qui mettent en évidence les réalisations des anciennes élèves et qui encouragent un sentiment de fierté dans la communauté de l’école Sacré-Cœur, en particulier pour la publication annuelle de l'école ;
- Collaborer avec l'équipe de marketing et de communication pour créer un contenu ciblé sur les médias sociaux pour les anciennes élèves .
Collaboration et soutien institutionnel
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice du service de l'avancement et d'autres membres de l'équipe pour aligner l'engagement des anciennes élèves sur les objectifs généraux de l'école ;
- Travailler en partenariat avec le corps enseignant, les étudiantes et le personnel pour créer des opportunités d'implication des anciennes élèves dans le mentorat, les conférences et le bénévolat ;
- Mobilisation de dons en nature et de parrainages : expérience dans l'obtention de contributions non financières et de partenariats avec des entreprises visant à renforcer les programmes destinés aux anciennes élèves et les initiatives de l'établissement.
QUALIFICATIONS
- Maîtrise de Google Suite ;
- Une expérience préalable avec DonorPerfect et Constant Contact est un atout ;
- A l'aise avec la technologie ;
- Compétences en médias sociaux ;
- Approche collaborative démontrée ;
- Sens aigu de la créativité ;
- Attitude positive ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- Esprit d'équipe avec une approche proactive et orientée vers les solutions ;
- Bilinguisme, oral et écrit. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour pouvoir communiquer avec les anciennes élèves ;
- Engagement envers la mission et les valeurs de l'école ;
- Comportement professionnel et sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
- Être une ancienne élève est un atout précieux mais n'est pas une exigence.
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et CV à : [email protected] , d’ci le 19 juin 2026.
Nous remercions tous les candidats.es pour leur intérêt. Seuls les candidats.es retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats.es sélectionnés doivent faire l'objet d'une vérification satisfaisante de leurs antécédents.
Benefits:
- Company pension
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
