Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes-vous prêt à donner le meilleur de vous-même?
Résumé des fonctions :
Saputo Inc. est à la recherche d’un(e) Analyste à la paie pour se joindre à son équipe. Relevant du Gestionnaire de la paie, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien des opérations de paie aux États-Unis. Elle sera responsable d’assurer l’exactitude et la conformité du traitement de la paie, d’effectuer des vérifications des données de temps et de paie, de soutenir les employés et les partenaires RH, et de contribuer à l’amélioration continue des processus de paie. Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se), analytique et axé(e) sur le service à la clientèle.
Contribuer dans ce rôle c’est :
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Soutenir l’équipe de la paie dans toutes les activités liées au cycle de paie américain.
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Recueillir et concilier les données de gestion du temps, traiter les modifications à la paie des employés dans Workday, et examiner et auditer les rapports périodiques de paie pour les groupes de paie américains attitrés.
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Effectuer des audits des données de temps afin d’assurer le respect des règles de paie de Saputo ainsi que des exigences fédérales et étatiques applicables aux États-Unis. Collaborer avec le Gestionnaire de la paie et les équipes RH des usines pour résoudre les non-conformités.
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Veiller au respect des lois fédérales, étatiques et locales américaines lors du traitement de la paie.
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Traiter les fichiers ponctuels provenant de fournisseurs tiers, tels que les saisies-arrêts sur salaire et les paiements liés à la relocalisation.
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Vérifier les cotisations syndicales et assurer le paiement pour les groupes de paie attitrés, tout en corrigeant et en communiquant les écarts et ajustements requis.
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Examiner et auditer les intégrations entre les systèmes de gestion du temps et de paie afin d’assurer l’intégrité des données.
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Agir comme principal point de contact pour les demandes des employés et soutenir la communication des nouveaux processus de paie auprès des équipes RH et de la paie des usines.
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Effectuer le rapprochement des formulaires W-2 de fin d’année, analyser et produire les formulaires W-2C au besoin.
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Vérifier et traiter les paiements hors cycle pour les groupes de paie attitrés.
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Recueillir les données de paie nécessaires aux audits internes et externes, s’assurer que les approbations requises sont obtenues et effectuer les suivis nécessaires.
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Produire et exécuter divers rapports de paie dans Workday à l’intention des équipes RH des usines.
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Soutenir le Gestionnaire de la paie dans l’évaluation des processus actuels et la mise en œuvre d’améliorations.
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Participer à d’autres projets confiés par le Gestionnaire de la paie.
Vous êtes la personne idéale pour ce rôle si vous possédez les qualifications suivantes :
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Un minimum de cinq ans d’expérience en traitement de la paie américaine au sein d’entreprises de taille moyenne ou grande.
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Un baccalauréat en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe (un atout).
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Une connaissance des environnements multi-États et multi-juridictions ainsi que des réglementations fiscales et du travail américaines.
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Un esprit analytique et une forte capacité à travailler en équipe.
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Une expérience avec ADP Smart Compliance, Workforce et Workday.
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D’excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
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Bilingue en français et en anglais, puisque ce poste nécessite des échanges réguliers avec des employés, des équipes RH, des gestionnaires et d’autres partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis.
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Une maîtrise avancée d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, les fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP) et diverses formules.
Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :
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Un programme complet et concurrentiel d’avantages sociaux.
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Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur.
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L’accès à des services de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leur famille.
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Un régime d’actionnariat des employés avec contribution de l’employeur.
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Un programme de congé parental rémunéré.
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Des congés rémunérés incluant les congés de maladie, journées mobiles et journée de bénévolat.
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La possibilité de cotiser à un REER collectif et à un CELI.
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Des programmes de formation et de développement professionnel.
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Le programme Saputo Flex offrant un environnement de travail flexible selon les besoins du département.
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Des activités organisées pour les employés et leurs familles.
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Des rabais avantageux sur les produits Saputo.
Salaire 68 630 $ à 90 080 $
Les offres salariales sont établies en fonction de l’expérience, de la formation, des compétences et des qualifications du candidat.
Au Canada, Saputo est un chef de file dans la fabrication de fromage et la transformation de lait et de crème de consommation, avec un portefeuille de marques bien connues telles que Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf et bien d’autres. Que vous soyez spécialisé dans la fabrication, les opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ventes, l’assurance qualité ou toute autre fonction, votre rôle fait partie intégrante de notre succès. Vous apporterez des contributions qui comptent, tout en travaillant avec des collègues qui se soucient réellement de votre réussite et qui ne ménagent aucun effort pour vous aider.
Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l'ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l'entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l'expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s'y limiter, les garanties relatives à l'exactitude ou à l'exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d'assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n'entrent en vigueur qu'à l'heure et à la date d'affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.
Nous favorisons l’équité en matière d’emploi. Saputo s’efforce d’intégrer la diversité et l’inclusion dans ses activités et invite des candidats de tous horizons à rejoindre sa famille. Saputo accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, jusqu’au point de contraintes excessives, sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
