Les Sœurs de la Charité d’Ottawa sont à la recherche d’une adjointe administrative aux soins infirmiers
1 Poste : 37.5 heures permanent de jour
Échelle salariale : 44 538 $ à 55 653$ par année
Vous avez la motivation de vivre des expériences exceptionnelles dans un milieu empreint de valeurs : le respect, la loyauté, l’éthique professionnelle, la confiance, la compassion, la transparence dans les communications et notre devise : « LÀ POUR L’AUTRE », joignez-vous à notre équipe.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité de la Chef des soins infirmiers, la personne titulaire du poste d’adjointe administrative exerce des fonctions administratives et de secrétariat variées et nécessaires au bon fonctionnement du Service de soins infirmiers. Elle assiste la Chef des soins infirmiers dans la gestion des tâches administratives et fournit un soutien bureautique et technique au département. Elle veille à la Centrale des rendez-vous et à l’horaire du personnel de soins infirmiers, voit aux tâches d’accueil du service, agit en tant que personne de liaison avec les autres services internes et prend note et transmet les demandes acheminées aux responsables des soins infirmiers. Elle assure une organisation efficace du bureau d’ajointe et travaille dans le respect de la mission et des valeurs des Sœurs de la Charité d’Ottawa.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS :
- Coordonne et exécute avec rigueur l’ensemble des tâches administratives de la Centrale de rendez-vous et participe efficacement au bon fonctionnement des services d’accompagnements et de transports.
- Exécute un ensemble de tâches administratives et de secrétariat variées selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies et contribue à la bonne gestion administrative du Service de soins infirmiers.
- Reçoit les demandes du personnel infirmier et assure une gestion efficace et conforme de l’ensemble des procédures liées aux horaires de travail et aux activités de remplacement selon les politiques et procédures établies et dans le respect des conventions collectives.
- Porte à l’attention de la Chef des soins infirmiers ou de sa remplaçante toute situation qui pourrait présenter un risque pour la santé et/ou sécurité.
- Prend connaissance et se conforme aux politiques, procédures et règlements relatifs à la santé sécurité au travail et se familiarise avec le plan des mesures d’urgence de l’établissement.
- Peut être appelée à aider et collaborer avec les autres départements à la demande de la Chef des soins et à effectuer diverses tâches (remplacement des réceptionnistes, des adjointes, autres besoins.)
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la Chef des soins infirmiers et des Autorités.
EXIGENCES REQUISES
- Posséder un diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en administration de bureau
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience au niveau du secrétariat.
- Expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ive et/ou en tant que secrétaire dans le domaine des soins de santé (2 ans).
- Maîtriser la suite MS Office 2016, dont Word, Outlook, Excel et PowerPoint et bases de données.
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais oralement et par écrit
Atout
- Expérience dans la fourniture de services administratifs pour les Services des soins infirmiers.
PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Excellentes habiletés à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Bon sens de l’organisation et des responsabilités.
- Résolution de problèmes , souci du détail et rigueur
- Faire preuve de discrétion, de flexibilité, d’autonomie et d’esprit d’équipe.
- Capacité de travailler en équipe, créativité et capacité d’adaptation
- Qualités humaines et relationnelles (écoute, empathie, bienveillance et discrétion)
- Compréhension et engagement à l’approche communautaire, adhésion à l’approche collaborative et sensibilité aux contextes culturels.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,84$ à 28,54$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-03-01
Date de début prévue : 2024-03-04
