TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE - Contentieux - secteur gouvernance, droit de l'emploi et clinique
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Le rôle du contentieux est d’apporter son soutien au conseil d’administration, à la Direction générale ainsi qu’aux différentes directions du CCSMTL, en fournissant des avis juridiques pour assurer le respect des lois et règlements applicables. En cas de litige, l’équipe du contentieux représente l’établissement et défend ses intérêts : nous effectuons chaque année plus de 6000 activités de représentation devant les tribunaux ou en arbitrage. La priorité du contentieux est la déjudiciarisation, soit en réglant les dossiers litigieux, soit en favorisant des ententes et solutions visant à abréger les débats. En outre, le contentieux élabore et offre des activités de formation pour répondre aux besoins de ses clients.
La personne titulaire de ce poste est responsable du fonctionnement et suivi administratif de dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la jeunesse, de la santé, confidentialité et accès, de la gouvernance, des contrats ou de l’emploi, etc.) et voit aux relations internes et externes en lien avec ses fonctions. Elle assure la gestion des dossiers en fonction des priorités et coordonne les suivis nécessaires incluant celui des délais.
De plus la personne titulaire de ce poste contribue à la mise en œuvre et à l’amélioration du processus de traitement des dossiers et des manières de travailler en collaboration.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet Juridique (85 %)
· Traiter les dossiers en collaboration avec l’avocat responsable, de la réception du mandat à sa fermeture selon les processus établis.
· Effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique.
· Produire des procédures judiciaires, des lettres et des documents juridiques, selon les exigences légales
· Assurer la réception, le traitement, le classement et le suivi des documents nécessaires au traitement des dossiers sous sa responsabilité.
· Organiser ses tâches pour assurer le respect des délais légaux et des échéances convenues.
· Assurer l’accueil des clients ainsi que la fluidité des communications entre eux et l’ensemble du contentieux incluant les prises de RV avec l’avocat au dossier.
· Effectuer toute tâche connexe.
Volet organisation du travail (15%)
· Participer et contribuer à l’amélioration de l’organisation du travail selon la vision et les objectifs du contentieux.
· Assurer le traitement numérique des dossiers, le lien avec sa version « papier », au besoin.
· Soutenir l’amélioration du processus de traitement des mandats et participer au développement et à la mise à jour des outils de suivi.
Exigences :
Formation académique exigée
Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en technique juridique
OU
Une attestation d'études collégiales (AEC) en technique juridique
OU
Un certificat en droit
OU
Un baccalauréat, maitrise ou DESS en droit
Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.
Équipements utilisés de manière régulière
- Maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels Excel, Outlook, Power Point
- Maîtrise du logiciel JurisEvolution considéré comme un atout
Langues et logiciels utilisés de manière régulière
- Français de niveau 1
- Word de niveau 1
Compétences clés attendues
· Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
· Attitude positive (valeur passion)
· Analyse et résolution de problème (valeur passion)
· Civilité (valeur respect)
· Confidentialité (valeur respect)
· Souci de la qualité (valeur engagement)
· Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
· Travail d'équipe (valeur collaboration)
· Entraide (valeur collaboration)
Test de secteur et/ou entrevue de sélection
· Test de secteur (note de passage 70%)
Répartition des points:
- Jugement et capacité d'analyse 10%
- Autonomie et débrouillardise 5%
- Service à la clientèle 5%
- Connaissances spécifiques au poste 80%
Ce que nous vous offrons:
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- 13 congés fériés rémunérés
- 9,6 jours de congé de maladie
- Régime de retraite
- Horaire flexible qui vise la conciliation travail-famille
- Accès à divers rabais corporatifs ( Bixi, Programme OPUS, Forfaits mobiles cellulaires, SPA, Services de garde-enfants)
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
