FLDL Excavation recherche une adjointe administrative organisée et polyvalente pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise.
La personne choisie sera responsable des tâches administratives, du suivi des dossiers et du soutien à l’équipe de gestion.
Compétences recherchées :
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de la communication
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
Responsabilités principales :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients.
- Préparer, saisir et classer les documents administratifs (soumissions, factures, bons de commande)
- Assurer le suivi des projets en collaboration avec les chargés de projet
- Coordonner les horaires des équipes et la logistique des chantiers à l’aide du calendrier de projets.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Participer à la gestion des permis et documents juridiques. (Bastia et Info Ex)
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives
Rémunération : 30,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail
