MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 60 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 4 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Rôle:
Le gestionnaire de la planification et du contrôle des programmes (PCP) rend compte au Bureau de de projet (BP)
Objectifs et responsabilités :
- Diriger, développer et gérer les services PCP ainsi que l’administration du budget des coûts indirects.
- Assurer une communication ouverte et une circulation fluide de l’information, principalement avec les directeurs de programme et d’autres directions telles que les services des finances, de la gestion des programmes, de l’ingénierie, de l’approvisionnement et de la fabrication, toutes étroitement liées au rôle et aux responsabilités du service PCP au sein de l'entreprise.
- Définir les objectifs annuels du service PCP en cohérence avec les objectifs de la division et suivre leur progression au moyen de revues trimestrielles.
- Définir les objectifs des employés et leur fournir les moyens et le soutien nécessaires à leur réalisation.
- Maintenir, améliorer et mettre en œuvre les processus, systèmes, outils et logiciels du service, ainsi que les formats de rapports liés aux responsabilités du service PCP, en veillant à leur conformité avec les audits financiers internes/externes et les points de contrôle SOX.
- Assurer une planification et un accompagnement adéquats pour tous les projets en cours et prévus.
- Fournir des conseils et des recommandations concernant les processus qui se recoupent entre des services étroitement liés (Finances, Contrats, Achats, Contrôle du matériel et de la production, etc.)
- Maintenir le niveau de compétences et la motivation nécessaires des employés en proposant des formations, des conseils et des exercices de consolidation d’équipe.
- Gérer les effectifs du service et leur répartition afin de répondre à toutes les demandes liées aux propositions et aux projets, et assurer une réponse et un compte rendu adéquats à l’entreprise.
- Veiller à ce que les mandats et les responsabilités de PCP soient reconnus et clairement définis au sein de l’ensemble de l’entreprise.
Responsabilités:
- Examiner les coûts des propositions et des programmes avec les membres de l’équipe chargée des propositions/projets afin de garantir l’intégrité, la conformité et l’exactitude
- Réaliser des analyses de coûts des propositions/projets afin d’identifier et d’atténuer les risques, et de formuler des recommandations
- Préparer des rapports récapitulatifs spécifiques sur les coûts en vue des réunions d’examen des projets avec la direction
- Surveiller et s’assurer que tous les employés respectent les processus en place en effectuant des contrôles internes ponctuels. Cela vise à garantir que le service PCP fonctionne conformément aux attentes et aux limites fixées par la direction.
Spécificités du service PCP
- S’assurer que les méthodes et les systèmes de planification du calendrier sont efficaces, adaptés et cohérents avec les exigences du programme et le niveau de conformité requis pour satisfaire les exigences des clients internes et externes.
- Veiller à la mise en œuvre appropriée de la base de référence de mesure de la performance (PMB) et de la structure de répartition du travail (SRT)
- Utiliser la méthode et les techniques de la valeur acquise (EVA) à un niveau approprié pour le suivi de l’état d’avancement des projets, la mesure, l’analyse des écarts et les indicateurs de tendance, afin de fournir des recommandations à valeur ajoutée aux programmes et à l’entreprise dans le but de maintenir la rentabilité et la bonne santé des projets majeurs.
- Fournir un soutien supplémentaire, des rapports et des indicateurs à la direction générale et aux gestionnaires de programme, le cas échéant, ainsi qu’un dépannage efficace pour toute question liée aux services ou aux projets.
- Veiller à ce que les compétences appropriées soient affectées aux programmes en fonction des exigences du calendrier et des marges budgétaires.
- Assurer la visibilité des programmes grâce à la publication d’un rapport officiel mensuel de revue des programmes à l’intention de la haute direction, faisant le point sur tous les projets en cours. Ce document est examiné au cours de la réunion mensuelle de revue des programmes et tous les projets importants y sont présentés par leurs chefs de projet respectifs.
- Assurer la maintenance des systèmes intranet interdépartementaux et des logiciels liés à PCP;
- L’application « LN Business Notices », à partir de laquelle sont publiés tous les avis relatifs aux contrats et aux projets, ainsi que d’autres fonctionnalités financières.
- L’outil de prévision des jalons, qui répertorie et gère tous les jalons des projets ainsi que leur statut de facturation/paiement et leurs prévisions.
- Assurer le soutien et le suivi de projets spécifiques d’investissement et de R. et D.
- Assistance aux audits internes/externes et rapports ITB (calcul de la teneur canadienne) pour MDA et les clients externes.
- Logiciel d’application de prévision et de planification des besoins en main-d'oeuvre permettant de rendre compte régulièrement de tous les besoins liés aux projets, en mettant en évidence les domaines présentant un déficit ou un excédent de compétences.
- Assurer le soutien du système ERP de LN en participant aux mises à jour, à la mise en œuvre, au dépannage, aux tests, aux séances de formation et à l’élaboration de rapports. Veiller à ce que l’utilisation du système LN soit efficace et alignée sur les processus actuels.
Expérience professionnelle et compétences requises:
- Diplôme universitaire (baccalauréat) en administration des affaires ou en génie, avec une spécialisation en gestion de projet, ou équivalent, délivré par un établissement reconnu.
- Au moins 7 à 12 ans d’expérience dans un environnement d’estimation, de planification et de contrôle des coûts de projet, de préférence dans l’industrie aérospatiale ou de la défense, ou dans le cadre de programmes d’envergure.
- Connaissance approfondie des principes financiers et comptables relatifs au calcul des coûts et à la tarification, ainsi que des critères du PMCS (système de contrôle de gestion de programme) et de l’EVMS (système de mesure de la valeur acquise).
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de responsable d’équipe.
- Maîtrise avérée des logiciels de planification et d'établissement des coûts (p. ex., MS Project).
- Très bonne maîtrise de l’ensemble des logiciels Microsoft, notamment Excel et les bases de données.
- Volonté d’intégrer des outils d’IA dans le travail quotidien et (idéalement) une expérience avérée de l’utilisation de l’IA.
- Expérience dans un environnement de système ERP. - Bonne compréhension des fonctionnalités et des relations entre les différents services dans un environnement de projets, de produits ou de services.
- Bonne compréhension des principes et des exigences de la comptabilité financière.
- Bonne connaissance et bonne compréhension du plan stratégique et des objectifs de la division.
- Une connaissance de base du milieu syndiqué constitue un atout.
- Faire preuve d’une approche orientée vers le service, superviser des rapports détaillés et être en mesure de respecter les délais.
- Excellentes compétences en leadership et en relations interpersonnelles dans les domaines de la gestion du rendement, de la délégation, de la motivation et de la consolidation d’équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve d’une grande efficacité dans la résolution des problèmes et en respectant les délais.
- Excellente communication écrite et verbale; maîtrise de l’anglais et du français (Travaille en collaboration avec le personnel du siège social d'Ontario).
- Capacité à obtenir et à conserver une autorisation de sécurité du gouvernement canadien (secret ou supérieur) lorsque cela est nécessaire.
Leadership et Gestion de personnel:
Service de PCP
Le service de PCP étant une entité distincte du service des programmes, le principal défi pour le gestionnaire PCP consiste à agir et à jouer le rôle d’auditeur au service du service des finances, tout en faisant partie intégrante du service et de l’équipe de gestion des programmes.
En d’autres termes, le gestionnaire PCP a pour mission d’apporter son soutien aux services de gestion des programmes tout en informant le service des finances des risques potentiels liés à des projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, chiffre d’affaires, trésorerie, etc.)
Un autre défi pour le gestionnaire PCP consiste à maintenir une approche normalisée dans la mise en œuvre du système de planification et de contrôle des programmes pour divers types de projets et groupes (antennes, électronique, systèmes, satellites, produits, etc.) et face à des styles de gestion variés.
Maintenir un niveau acceptable de précision concernant les mesures de rendement des projets afin de fournir des renseignements valides et utiles permettant de formuler les bonnes recommandations pour la prise de décision et les rapports financiers.
Le mandat du gestionnaire PCP peut être rempli uniquement grâce à une communication claire et à une gestion efficace des conflits et des problèmes.
Fournir à la direction des renseignements précis et en temps opportun permettant d'évaluer l'impact potentiel des risques opérationnels et financiers, ainsi que l'exposition de la division à ces risques, inhérents aux programmes majeurs. Cela passe par le respect des politiques et procédures financières de MDA. Cela nécessite une communication efficace des exigences afin de garantir le respect des normes établies.
#LI-DM1 #IND1 #SP
Considérations particulières :
Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité de niveau II (SECRET) et réussir l'évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (CGP).
Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes passionnées, collaboratives et déterminées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l’#ÉquipeMDA afin de susciter des approches nouvelles et innovantes de résolution des problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y conduirons.
Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA invite tous ceux qui souhaitent s'y mettre et en faire partie. À titre d’employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le statut de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouveau chapitre.
MDA offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous ses établissements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez souscrire à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, notamment : des régimes de soins de santé complémentaires et des régimes d'assurance-médicaments souples, des prestations pour soins dentaires et visuels, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leur famille.
MDA Ltd. est fière de proposer des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous désirez vous prévaloir de telles mesures, veuillez l'indiquer dans votre lettre de candidature ou d'accompagnement, et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.
