Nous recrutons : Technicienne-technicien en organisation d’activités
Lieu : Gatineau, Québec
Entrée en fonction : juillet-août 2026
Type de poste : Permanent
Salaire annuel : 45 000 à 60 000$
Rejoignez une Fondation en pleine évolution !
La Fondation de l’Université du Québec en Outaouais (FUQO) est à un tournant stratégique passionnant. En pleine croissance, nous renforçons notre impact auprès de la communauté universitaire et de nos partenaires. Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de conseillère ou conseiller en communications et contribuer à faire rayonner notre mission.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant : Vous serez au cœur d’une fondation en transformation et entourée de savoirs universitaires, avec des projets innovants et stratégiques.
Une équipe fidèle, agile et engagée : Nous favorisons la collaboration, la flexibilité et l’autonomie.
Un impact concret : Vos actions contribueront directement à la mobilisation de notre communauté et au soutien des étudiant.es.
Le mandat
La personne qui occupe ce poste assure la coordination et la réalisation des activités de la Fondation, de leur planification à leur bilan. Par son travail, elle contribue à offrir des expériences de qualité qui renforcent l'engagement envers l'UQO, soutiennent les initiatives philanthropiques et favorisent le rayonnement de la Fondation.
Il s’agit d’une création de poste
Vos principales responsabilités
- Organisation et coordination d'activités
- Planifier et coordonner la logistique des activités de la Fondation
- Assurer les réservations, inscriptions, commandes et suivis nécessaires à la réalisation des activités
- Préparer les échéanciers, listes de contrôle et documents opérationnels requis
- Coordonner les relations avec les fournisseurs, partenaires et collaborateurs impliqués dans les activités
- Assurer le bon déroulement des activités et résoudre les enjeux logistiques qui pourraient survenir
- Effectuer les suivis administratifs et les bilans liés aux activités
- Coordonner les séances de prise de photos des finissant.es et assurer les suivis requis
- Soutenir l'organisation d'activités internes et de mobilisation de l'équipe
- Assurer la présence et le soutien logistique de la Fondation lors d'événements institutionnels de l'UQO lorsque requis
- Soutien aux communications et à l'engagement
- Collaborer à la promotion des activités de la Fondation en partenariat avec la personne responsable des communications
- Préparer et mettre à jour les listes d'invitation, d'inscription et de participation
- Effectuer les suivis auprès des participant.es avant et après les activités
- Contribuer à l'expérience et à la satisfaction des participant.es
- Recueillir l'information nécessaire à la production des outils de communication liés aux activités
- Participer à la mise en valeur des activités et des initiatives de la Fondation
- Contribuer aux initiatives favorisant l'engagement des différentes communautés de l'UQO envers la Fondation
- Soutien aux initiatives philanthropiques et partenariales
- Soutenir l'organisation des activités philanthropiques de la Fondation
- Assurer la coordination technique et administrative des plateformes d'encan virtuel et d'autres outils de collecte de fonds
- Participer à la préparation du matériel de reconnaissance destiné aux donateurs, partenaires et bénévoles
- Effectuer des recherches permettant d'identifier de potentiels partenaires, commanditaires ou collaborateurs
- Compiler et maintenir à jour les informations relatives aux partenaires et commanditaires potentiels
- Soutenir la gestion des inscriptions, listes de participants et données liées aux activités philanthropiques
- Produire les rapports, statistiques et bilans requis à la suite des activités
- Autres tâches
- Participer au rayonnement général de la Fondation
- Représenter la Fondation lors de certaines activités ou occasions de visibilité
- Collaborer avec les membres de l'équipe à la réalisation de projets organisationnels
- Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction
Le profil recherché
✔ Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent tel que la gestion de commerces, le tourisme, l'administration, l'organisation d'événements ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
✔ Expérience: 1 à 2 années d’expérience pertinente
✔ Excellente maîtrise du français écrit et oral (anglais un atout).
✔ Créativité, suivi rigoureux, professionalisme
✔ Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
Prêt(e) à relever le défi ?
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation ou un vidéo de motivation avant le dimanche 5 juillet à [email protected]
Vous voulez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous poser les questions par courriel et à laisser un numéro de téléphone pour qu’on puisse vous rappeler.
Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8X 3X7
