Le français suivra
Job Overview
We are looking for an organized and detail-oriented individual to join our team for a 6-month temporary contract. Reporting to the VP of Finance, this entry-level position provides administrative support across several areas of the business, including inventory, purchasing, vendor coordination, and data management.
This is a great opportunity for someone who enjoys staying organized, working with information, following up on tasks, and learning new processes.
Duties
- Coordinate weekly inventory transfers between warehouses.
- Follow up on purchase orders and outstanding items.
- Schedule vendor pickups and deliveries and follow up to ensure completion.
- Update purchasing forecasts and information in the system.
- Assist with reconciliations and basic data analysis, as required.
- Maintain accurate records and provide general administrative support to the Finance team.
Qualifications
- Intermediate Microsoft office skills. Particularly Excel, Word and Outlook
- Strong organizational skills and attention to detail
- Good follow-up and communication skills
- Able to manage multiple tasks and changing priorities.
- 1 year experience preferred
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat temporaire de 6 mois. Relevant du vice-président des finances, ce poste de niveau débutant offre un soutien administratif dans plusieurs secteurs de l’entreprise, notamment la gestion des stocks, les achats, la coordination avec les fournisseurs et la gestion des données.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime rester organisée, travailler avec de l’information, assurer le suivi des tâches et apprendre de nouveaux processus.
Responsabilités
- Coordonner les transferts hebdomadaires de stocks entre les entrepôts.
- Assurer le suivi des bons de commande et des éléments en suspens.
- Planifier les cueillettes et les livraisons des fournisseurs et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
- Mettre à jour les prévisions d’achats et les informations pertinentes dans le système.
- Participer aux rapprochements et à l’analyse de données de base, au besoin.
- Tenir des dossiers précis et fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances.
Qualifications
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Bonnes aptitudes en communication et en suivi.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter à des priorités changeantes.
- 1 an d’expérience, un atout.
Pay: $25.00 per hour
Expected hours: 35.0 per week
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
