L’Auberge Royal Versailles est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le milieu hôtelier. Situé directement au métro Radisson, notre établissement offre un environnement de travail facilement accessible, entouré de restaurants et cafés pour vos pauses dîner ou vos 5 à 7.
En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de la coordonnatrice des ventes et du directeur général, contribuant directement à la fluidité des opérations, à la qualité du service et au succès de l’hôtel. Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre souci du détail permettront d’offrir une expérience chaleureuse et efficace à nos invités, partenaires et collègues.
Responsabilités principales
- Assister la coordonnatrice des ventes dans la préparation des contrats, suivis de groupes, blocs de chambres et communications avec les clients corporatifs.
- Soutenir le directeur général dans diverses tâches administratives : rédaction de documents, mise à jour de dossiers, suivi des échéances, organisation de réunions.
- Gérer et classer les documents administratifs, rapports, factures, bons de commande et correspondances internes.
- Effectuer des suivis téléphoniques et courriels auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer à la coordination des opérations quotidiennes en collaboration avec les départements (réception, entretien, restauration).
- Contribuer au maintien des standards de qualité et de service de l’établissement.
- Effectuer diverses tâches de bureau : numérisation, archivage, mise à jour de bases de données, gestion des fournitures.
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Communication professionnelle impeccable, en français et anglais.
- Maîtrise des outils informatiques Suite Office,(Logiciels hôteliers un atout).
- Sens du service à la clientèle et attitude positive.
- Autonomie, discrétion et souci du détail.
- Expérience en hôtellerie ou en administration (un atout important).
Ce que nous offrons
- Environnement de travail humain, chaleureux et accessible (métro Radisson à la porte). Stationnement disponible.
- Horaire stable de jour.
- Possibilités de développement professionnel au sein de l’établissement.
- Avantages et conditions compétitives.
Rémunération : 20,98$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
