Attention : Emploi d'été étudiant, offert aux personnes de 18-30 ans, qui sont citoyens canadiens, résidents permanents ou qui ont reçu une désignation de réfugié au Canada. L'emploi se termine le 29 août 2026.
Nous recherchons un.e adjoint.e administrif.ive dynamique et organisé.e pour rejoindre notre équipe. La personne idéale a des connaissances de base en lien avec l'informatique (capacité à utiliser un ordinateur, connaissance de la suite office, Canva) et possède une capacité d'apprendre et d'organisation.
- Lire, rédiger et acheminer divers documents administratifs (factures, formulaires, rapports, correspondances, procès-verbaux, par exemple).
- Répondre aux appels et en effectuer.
- Prendre connaissance des messages (par courrier postal ou boite électronique ou téléphone) et y répondre à partir des directives reçues.
- Rédaction, édition et formatage des documents, rapports, lettres, présentations, etc.
- Gestion des dossiers physiques et numériques, y compris le classement, l'archivage et la récupération des documents.
- Assurer la bonne communication des renseignements entre les différents services de l'organisme.
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et soumettre les commandes au besoin.
- Effectuer des courses diverses.
- Accueillir les visiteurs de l'organisme et les diriger vers les bons services au besoin.
-Gestion des réseaux sociaux de l'organisme, incluant la surveillance de l'activité et réponse aux interactions avec les personnes.
-Préparation et suivi des factures et des paiements.
-Gestion des notes de frais et des remboursements (préparation pour la direction).
Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier
La durée du contrat : 9 semaines
Rémunération : 21,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Il s'agit d'un emploi d'été étudiant offert aux personnes de 18-30 ans. Avez-vous entre 18 et 30 ans ?
- L'emploi est disponible pour les citoyens canadiens, les résidents permanents ou qui ont reçu une désignation de réfugié au Canada. Est-ce que votre statut se situe dans l'une ou l'autre des catégories précédemment citées ?
- Êtes-vous aux études présentement ou venez-vous de terminer votre programme d'étude dans les dernières semaines ?
Lieu du poste : En présentiel
