Analyste à la facturation – Secteur public
Présentation de l’entreprise
Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous.
Sommaire du poste
Relevant de la directrice des ventes internes, l’analyste à la facturation – Secteur public assure la préparation, la validation et le suivi de la facturation des contrats municipaux.
Chaque municipalité ayant ses propres exigences contractuelles, formats de rapports et pièces justificatives, la personne titulaire du poste devra être rigoureuse, organisée et à l’aise avec la manipulation de données.
Ce poste combine des responsabilités de facturation, d’analyse, de production de rapports et de service aux clients municipaux.
Principales responsabilités
- Préparation de la facturation municipale
- Soutenir la directrice des ventes internes dans la préparation de la facturation mensuelle des contrats municipaux.
- Extraire les données opérationnelles et financières provenant des différents systèmes de l’entreprise.
- Vérifier l’exactitude, l’intégralité et la cohérence des données avant la production des factures.
- Valider les volumes, les unités facturables, les tarifs contractuels, les ajustements et les autres éléments prévus aux contrats.
- Préparer les factures selon les échéanciers établis pour chaque municipalité.
- S’assurer que toutes les pièces justificatives requises sont jointes aux factures.
- Production de rapports
- Préparer les rapports mensuels exigés par les villes et municipalités.
- Adapter les données au format propre à chaque client, notamment sous forme de fichiers Excel, de rapports PDF ou de formulaires municipaux.
- Maintenir une structure de travail distincte et documentée pour chaque municipalité.
- Mettre à jour les modèles, fichiers de suivi et outils de facturation lorsque les exigences contractuelles changent.
- Comparer les données facturées avec les données opérationnelles afin de repérer les anomalies ou les écarts.
- Analyse et contrôle de la qualité
- Effectuer des analyses de premier niveau sur les écarts de volume, de tarif ou de facturation.
- Identifier les données manquantes, inhabituelles ou incohérentes et effectuer les suivis nécessaires auprès des opérations.
- Participer à la résolution des erreurs de facturation et à la préparation des corrections ou notes de crédit.
- Documenter les méthodes de calcul et les règles particulières applicables à chaque contrat.
- Contribuer à améliorer et à standardiser les processus de facturation municipale.
- Suivi des comptes et communications
- Communiquer avec les services des comptes payables des villes et municipalités.
- Répondre aux questions concernant les factures, les rapports, les volumes et les pièces justificatives.
- Assurer le suivi des factures contestées, rejetées ou en attente d’information.
- Collaborer avec les équipes des opérations, des finances, du service à la clientèle et des ventes afin d’obtenir les renseignements requis.
- Maintenir un registre clair des demandes, corrections, engagements et suivis en cours.
- Gestion documentaire
- Classer les factures, rapports, fichiers de calcul, approbations et communications.
- Maintenir une documentation complète pour chaque municipalité.
- S’assurer que les dossiers sont facilement accessibles en cas de vérification, de question du client ou d’audit.
- Respecter les contrôles internes et les règles de confidentialité de l’entreprise.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, comptabilité, finance, gestion, analyse de données ou dans un domaine connexe.
- De zéro à trois années d’expérience en facturation, comptabilité, administration, analyse ou production de rapports.
- Une expérience auprès de clients municipaux, gouvernementaux ou institutionnels constitue un atout.
- Une expérience dans le secteur du transport, de l’environnement, de la gestion des matières résiduelles ou des services municipaux constitue également un atout.
Compétences requises
- Très bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Capacité à travailler avec plusieurs sources de données et différents formats de fichiers.
- Facilité à comprendre et à appliquer des règles de facturation et des dispositions contractuelles.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers mensuels serrés.
- Bon jugement analytique et capacité à repérer les anomalies.
- Excellentes aptitudes pour le suivi et l’organisation documentaire.
- Professionnalisme dans les communications avec les clients.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais, selon les besoins de l’organisation.
Qualités personnelles
- Méthodique et structuré.
- Autonome, tout en étant à l’aise de demander des précisions lorsque nécessaire.
- Fiable et constant dans l’exécution des suivis.
- Capable de travailler sous pression pendant les périodes de facturation.
- Orienté vers la résolution de problèmes.
- À l’aise dans un environnement où les procédures varient selon les clients.
- Intérêt pour l’amélioration des processus et l’automatisation des tâches répétitives.
- Indicateurs de performance
- Il s’agit d’un poste junior à temps plein offrant une exposition importante aux opérations, aux finances et à la gestion de contrats publics.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Quart de jour
- Lundi au vendredi
Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Postulez dès aujourd’hui et découvrez ce qu’il est possible d’accomplir lorsque le progrès rencontre la passion.
Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l'intelligence artificielle de manière modérée afin d'épauler la sélection initiale et l'organisation des candidatures. Toutes les décisions d'embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion. En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.
#INDM
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Châteauguay, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Facturation: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
