Adjointe administrative et coordination des opérations — 2e Atelier
Terrebonne, QC | Temps plein | 50 000$ à 65 000$ selon expérience
L'entreprise
2e Atelier est une agence créative et marketing basée sur la Rive-Nord de Montréal. On accompagne des PME québécoises — en immobilier, construction et services professionnels — avec de la production vidéo/photo haut de gamme, de la stratégie de contenu et de la gestion médias sociaux. On est une petite équipe exigeante, rapide, et fière de ce qu'elle livre.
Le poste
On cherche la personne qui va devenir le point central de tout ce qui est administratif dans l'agence — pour que l'équipe créative reste concentrée sur la production et la stratégie, et que rien ne tombe entre les craques. Ce n'est pas un poste de tâches répétitives isolées : c'est un rôle où tu vas voir l'ensemble des opérations et avoir un vrai impact sur l'efficacité de l'entreprise.
Tes responsabilités :
- Facturation mensuelle des clients et suivi des paiements
- Assemblage et envoi des offres de service après les rencontres avec de nouveaux clients, à partir de gabarits et de directives claires
- Suivi régulier auprès des clients actifs (check-ins, satisfaction)
- Campagnes de réactivation auprès de clients dormants
- Coordination du réseau de créateurs de contenu freelance (disponibilités, dispatch, suivis)
- Assemblage et envoi de l'infolettre
- Soutien au recrutement (coordination d'entrevues, suivi de candidatures)
- Support administratif général (Google Drive, Monday, dossiers clients)
Ce qu'on cherche
- Une personne organisée, qui n'a pas besoin qu'on lui répète les choses deux fois
- Ponctuelle et fiable
- Excellente communicatrice, à l'écrit comme à l'oral
- Proactive : si tu vois un trou dans un processus, tu le nommes et tu proposes une solution, sans attendre qu'on le demande
- À l'aise avec les outils numériques (Google Workspace obligatoire, Monday un atout important)
- Expérience en administration, coordination ou soutien aux opérations — idéalement en agence, PME ou environnement à rythme rapide
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre la qualité ni le fil
Ce qu'on offre
- Salaire de 50 000$ à 65 000$ selon expérience
- Un poste à temps plein avec une portée réelle, pas juste des tâches administratives isolées
- Une équipe petite, directe, où ton travail a un impact visible sur les résultats
- De la place pour faire évoluer le rôle et le salaire avec le temps, selon ta contribution
- Des bonus mensuels et des bonus annuels liés aux tâches en développement des affaires
Comment postuler
Tu peux nous envoyer ton CV et 3-4 phrases sur pourquoi ce poste t'intéresse à [email protected]
On ne cherche pas une lettre de motivation formelle, mais on aimerait voir comment tu communiques et si ton profil pourrait être un bon match avec l'équipe.
À bientôt !
Rémunération : 50 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Es-tu disponible pour un poste à temps plein (35-40h/semaine) en présentiel à Terrebonne ?
- Es-tu en mesure de te présenter sur place à Terrebonne?
- Quelle est ton expérience en administration, facturation ou coordination?
- Quelle est ta disponibilité pour débuter? (immédiat / 2 semaines / 1 mois / autre)
- As-tu de l'expérience avec Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets) et des outils de gestion de projet comme Monday, Trello ou Asana?
- En 3-4 phrases, explique pourquoi ce poste t'intéresse et ce que tu penses pouvoir apporter à une petite équipe comme la nôtre.
Lieu du poste : En présentiel
