Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats :
Au nom de notre client du secteur aérospatial, Procom recherche un(e) Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats pour un mandat contractuel. Ce poste est hybride à Montréal (3 jours/semaine au bureau).
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats - Description du poste:
Le/La Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats soutiendra le développement, le déploiement et l’amélioration continue des programmes de gouvernance et de conformité au sein des activités d’approvisionnement. Le rôle vise à s’assurer que les processus d’achats et de gestion des fournisseurs respectent les politiques de l’entreprise, les exigences réglementaires, les obligations contractuelles et les normes de gouvernance, tout en renforçant les contrôles, la gestion des risques et la préparation aux audits.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats - Responsabilités:
- Soutenir le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des cadres de gouvernance, politiques, procédures, contrôles et activités de surveillance liés aux achats.
- Assurer le suivi du respect des politiques d’approvisionnement, des délégations d’autorité, des exigences de sourçage, des processus d’approbation et des normes de gouvernance.
- Réaliser des revues de conformité et des évaluations de contrôles afin d’identifier les écarts, les risques et les opportunités d’amélioration.
- Maintenir la documentation de gouvernance, les standards, les contrôles de processus et les dossiers auditables.
- Soutenir la préparation aux audits en assurant le maintien de la documentation et des preuves de conformité.
- Soutenir la gouvernance et la supervision de la conformité des fournisseurs tout au long de leur cycle de vie (intégration, surveillance, performance, revues de gouvernance).
- Vérifier que les exigences de conformité applicables aux fournisseurs sont complétées conformément aux politiques et exigences réglementaires.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires afin de renforcer les contrôles, la surveillance des risques et les processus de conformité liés aux fournisseurs.
- Consolider l’information risques/conformité pour soutenir les forums de gouvernance et les revues de direction.
- Préparer des rapports, tableaux de bord, indicateurs (KPI) et cartes de pointage en matière de conformité et de gouvernance.
- Assurer le suivi des constats de conformité, des actions correctives et des activités de résolution de problèmes.
- Soutenir les audits internes/externes, coordonner le suivi des observations et des plans d’actions correctives.
- Identifier les enjeux récurrents et contribuer à l’amélioration des processus, contrôles, formations et pratiques de gouvernance.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats - Compétences obligatoires:
- Orientation gouvernance et conformité (mentalité conformité/contrôles).
- Expérience en amélioration des processus et amélioration continue.
- Collaboration avec les parties prenantes et capacité d’influence.
- Diplôme universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, droit, finance, gestion des risques, conformité ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en approvisionnement, conformité, gouvernance, gestion des risques, audit, contrôles internes ou gestion des fournisseurs.
- Expérience de soutien à des programmes de conformité, cadres de gouvernance, audits ou activités de surveillance des contrôles.
- Bonne connaissance des processus d’approvisionnement, du cycle de vie fournisseurs et des principes de gouvernance.
- Capacités d’analyse et aptitude à interpréter des données, identifier des tendances et communiquer les résultats.
- Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes; collaboration dans un environnement multidisciplinaire/global.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats – Compétences souhaitables:
- Expérience dans une industrie réglementée (ex. manufacturier, aérospatial, défense).
- Connaissance de la gestion des risques fournisseurs, ESG, conformité commerciale, contrôles à l’exportation, cybersécurité ou gouvernance des tiers.
- Expérience avec des systèmes ERP, outils d’approvisionnement, outils analytiques ou plateformes de gouvernance.
- Bilinguisme français-anglais.
- Sens des risques et jugement, souci du détail et rigueur, pensée analytique et résolution de problèmes.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats – Durée de l’affectation:
Il s’agit d’un mandat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats - Date de début:
Dès que possible.
Spécialiste – Conformité et gouvernance des achats - Lieu de l’affectation:
Montréal (Québec), hybride (3 jours/semaine au bureau).
English version:
Procurement Compliance & Governance Specialist:
On behalf of our aerospace sector client, Procom is searching for a Procurement Compliance & Governance Specialist for a contract role. This position is hybrid in Montréal (3 days/week onsite).
Procurement Compliance & Governance Specialist - Job Description:
The Procurement Compliance & Governance Specialist will support the development, execution, and continuous improvement of procurement governance and compliance programs. The role ensures procurement and supplier management processes align with company policies, regulatory requirements, contractual obligations, and governance standards, while strengthening controls, risk oversight, and audit readiness.
Procurement Compliance & Governance Specialist - Responsibilities:
- Support the development, implementation, and continuous improvement of procurement governance frameworks, policies, procedures, controls, and monitoring activities.
- Monitor adherence to procurement policies, delegated authority, sourcing requirements, approval processes, and governance standards.
- Conduct compliance reviews and control assessments to identify gaps, risks, and improvement opportunities.
- Maintain governance documentation, standards, process controls, and auditable records.
- Support audit readiness by ensuring documentation and compliance evidence is current and available.
- Support supplier governance and compliance oversight across the supplier lifecycle (onboarding, monitoring, performance management, governance reviews).
- Validate that supplier compliance requirements are completed in line with policies and regulatory requirements.
- Partner with cross-functional teams to strengthen supplier governance controls, risk monitoring, and compliance processes.
- Consolidate risk and compliance information to support governance forums and leadership reviews.
- Prepare reporting, dashboards, KPIs, and scorecards related to compliance and governance.
- Track compliance findings, corrective actions, and issue resolution activities.
- Support internal/external audits and coordinate follow-up actions tied to audit observations and remediation plans.
- Identify recurring compliance issues and contribute to improvements in processes, controls, training, and governance practices.
Procurement Compliance & Governance Specialist - Mandatory Skills:
- Strong governance and compliance mindset (controls-focused approach).
- Process improvement and continuous improvement experience.
- Stakeholder collaboration and influence.
- University degree in business administration, supply chain, law, finance, risk management, compliance, or a related field.
- 5+ years of experience in procurement, compliance, governance, risk management, audit, internal controls, or supplier management.
- Experience supporting compliance programs, governance frameworks, audits, or control monitoring activities.
- Solid understanding of procurement processes, supplier lifecycle management, and governance principles.
- Strong analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and communicate outcomes.
- Strong communication and stakeholder management skills; ability to collaborate in a cross-functional/global environment.
Procurement Compliance & Governance Specialist – Nice-to-Have Skills:
- Experience in a regulated industry (e.g., manufacturing, aerospace, defense).
- Knowledge of supplier risk management, ESG requirements, trade compliance, export controls, cybersecurity, or third-party governance.
- Experience with ERP systems, procurement tools, analytics tools, or governance platforms.
- French/English bilingualism.
- Risk awareness and sound judgment, attention to detail/accuracy, analytical thinking and problem solving.
Procurement Compliance & Governance Specialist – Assignment Length:
This is a 12-month contract with the possibility of extension.
Procurement Compliance & Governance Specialist - Start Date:
ASAP.
Procurement Compliance & Governance Specialist - Assignment Location:
Montréal, Quebec, hybrid (3 days/week onsite).
