Titre du poste : Analyste en réapprovisionnement des inventaires
Sommaire du poste
L'analyste en réapprovisionnement des inventaires fait partie de l'équipe Intelligence d'affaires, Réapprovisionnement et Planification de l'approvisionnement. Il ou elle est responsable de soutenir la disponibilité des stocks, la planification du réapprovisionnement, la planification de l'approvisionnement, les prévisions, la production de rapports ainsi que l'analyse d'affaires.
Ce rôle contribue à assurer que l'entreprise dispose des bons produits, dans les bonnes quantités, au bon moment et dans le bon centre de distribution afin de répondre à la demande des clients, tout en maintenant des niveaux de stocks efficaces, un nombre optimal de semaines de couverture, une bonne rotation des stocks ainsi qu'un minimum de ruptures et de surplus.
La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des Ventes, du Développement de produits, des Opérations d'entrepôt et des Approvisionnements afin d'analyser la demande, la disponibilité des stocks, les exigences des usines, les délais d'approvisionnement, les quantités minimales de commande (MOQ) et les contraintes d'approvisionnement, puis de formuler des recommandations fondées sur les données afin d'améliorer la performance des stocks et de soutenir les objectifs de l'entreprise.
Principales responsabilités
- Surveiller les niveaux de stocks dans les différents centres de distribution et recommander les actions de réapprovisionnement et de planification de l'approvisionnement en fonction de la demande, des tendances des ventes, des prévisions, des commandes clients, de la disponibilité des stocks, des semaines de couverture, des quantités minimales de commande, des délais d'approvisionnement et des priorités d'affaires.
- Maintenir un niveau optimal de semaines de couverture tout en minimisant les risques de rupture de stock et en assurant la satisfaction de la demande des clients et des partenaires.
- Comparer la disponibilité des stocks aux prévisions des clients, des partenaires et aux commandes en cours, et soutenir les décisions relatives à la libération des stocks selon les besoins des clients, les quantités disponibles et les priorités de l'entreprise.
- Développer une excellente connaissance des quantités minimales de commande, des délais de production, des délais de transport et des contraintes propres à chaque usine.
- Tenir compte de l'ensemble du cycle de réapprovisionnement, incluant la production en usine, l'expédition, le transport et la date prévue de réception au centre de distribution.
- Identifier les situations où les quantités minimales de commande, les niveaux de demande ou les longs délais d'approvisionnement peuvent entraîner des surplus de stocks, un nombre élevé de semaines de couverture, des risques de rupture ou des enjeux liés au fonds de roulement.
- Recommander des stratégies de gestion des stocks et de réapprovisionnement permettant d'équilibrer la demande des clients, la rotation des stocks, les semaines de couverture, les exigences des usines, les délais d'approvisionnement et les objectifs financiers de l'entreprise.
- Analyser les ruptures de stock, les surplus, les produits à faible rotation, les stocks désuets ainsi que les écarts d'inventaire, et recommander les mesures correctives appropriées.
- Participer aux analyses de rationalisation des unités de gestion des stocks (SKU) lorsque les quantités minimales de commande, les niveaux de demande, les semaines de couverture ou les délais d'approvisionnement ne répondent plus aux objectifs de l'entreprise.
- Recommander des opportunités de rationalisation des SKU pour les articles présentant une faible demande, des exigences élevées en matière de stocks, une faible rotation, des délais d'approvisionnement importants ou des contraintes récurrentes liées aux quantités minimales de commande.
- Analyser les ventes historiques, la demande des clients, la saisonnalité, les tendances des stocks, les semaines de couverture et les délais d'approvisionnement afin de soutenir les ajustements des prévisions et les décisions de réapprovisionnement.
- Identifier les écarts entre la demande prévue et la demande réelle, et conseiller l'équipe des Ventes lorsque les prévisions ne reflètent pas adéquatement la demande.
- Collaborer avec les Opérations d'entrepôt afin d'équilibrer les stocks entre les différents centres de distribution et signaler rapidement toute pénurie, tout risque ou toute contrainte d'approvisionnement.
- Concevoir, maintenir et améliorer les rapports liés au réapprovisionnement, aux stocks, aux ventes, à la planification de l'approvisionnement et à l'intelligence d'affaires.
- Produire les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels portant notamment sur la disponibilité des stocks, la rotation des stocks, les semaines de couverture, les ruptures, les surplus, les niveaux de service, la précision des prévisions, les risques liés aux MOQ, les délais d'approvisionnement et la performance des SKU.
- Suivre les principaux indicateurs de performance (KPI) liés à la gestion des stocks et à la planification de l'approvisionnement, puis présenter les constats, les risques, les opportunités et les recommandations pouvant avoir un impact sur la performance de l'entreprise.
- Participer aux projets et aux initiatives d'amélioration continue liés au réapprovisionnement, à la planification de l'approvisionnement, aux prévisions, à la production de rapports, au contrôle des stocks, à la gestion des MOQ, à l'analyse des délais d'approvisionnement et à la collaboration interfonctionnelle.
Qualifications, expérience et compétences
- Expérience en réapprovisionnement des stocks, planification de l'approvisionnement, planification de la demande, analyse de la chaîne d'approvisionnement, intelligence d'affaires ou dans un rôle analytique similaire.
- Excellentes aptitudes analytiques permettant d'interpréter les données, d'identifier les risques et de transformer les analyses en recommandations concrètes.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel. Une expérience avec un système ERP, des outils d'intelligence d'affaires (BI) ou un système de gestion des stocks constitue un atout.
- Bonne compréhension des concepts liés à la gestion des stocks et à la planification de l'approvisionnement, notamment la rotation des stocks, les semaines de couverture, les ruptures de stock, les surplus et les stocks désuets, les délais de production et de transport, les points de commande, les stocks de sécurité, les niveaux de service et les quantités minimales de commande (MOQ).
Indicateurs de succès
- Amélioration de la rotation des stocks, des semaines de couverture, de la précision des prévisions et de la disponibilité des stocks.
- Réduction des ruptures de stock, des pénuries, des surplus et des stocks désuets.
- Meilleur alignement entre la demande, les quantités minimales de commande (MOQ), les délais d'approvisionnement et les objectifs de gestion des stocks.
- Amélioration de la performance des SKU, de l'exactitude des rapports, de l'intégrité des données d'inventaire et de la visibilité des informations d'affaires.
Job Title: Inventory Replenishment Analyst
Position Summary
The Inventory Replenishment Analyst is part of the Business Intelligence, Replenishment, and Supply Planning team and is responsible for supporting inventory availability, replenishment planning, supply planning, forecasting, reporting, and business analysis.
This role helps ensure the company has the right inventory, in the right quantity, at the right time, and in the right distribution center to support customer demand while maintaining efficient inventory levels, healthy weeks of stock, strong inventory turns, and minimal stockouts or excess inventory.
The role works closely with Sales, Product Development, Warehouse Operations, and Procurement to review demand, inventory availability, factory requirements, lead times, minimum order quantities, and supply constraints, and to provide data-driven recommendations that improve inventory performance and support business objectives.
Key Responsibilities
· Monitor inventory levels across distribution centers and recommend replenishment and supply planning actions based on demand, sales trends, forecasts, sales orders, inventory availability, weeks of stock, minimum order quantities, lead times, and business priorities.
· Maintain lean weeks of stock while minimizing stockout risk and ensuring customer and partner demand can be supported.
· Review inventory availability against customer forecasts, partner forecasts, and sales orders, and support inventory release decisions based on customer needs, available stock, and business priorities.
· Maintain strong knowledge of each factory’s minimum order quantities, production timing, transit lead times, and supply constraints.
· Factor in the full replenishment timeline, including factory production timing, factory departure, transit time, and expected arrival at the distribution center.
· Identify when minimum order quantities, demand levels, or long lead times create excess inventory risk, high weeks of stock, stockout risk, or working capital concerns.
· Recommend inventory and replenishment strategies that balance customer demand, inventory turns, weeks of stock, factory requirements, lead times, and company financial objectives.
· Analyze shortages, overages, slow-moving items, obsolete inventory, and inventory discrepancies, and recommend corrective actions.
· Support SKU rationalization analysis when order quantities, demand levels, weeks of stock, lead times, or minimum order quantities do not meet company objectives.
· Recommend SKU rationalization opportunities for items with insufficient demand, excessive inventory requirements, low turns, long lead time challenges, or recurring MOQ constraints.
· Analyze historical sales, customer demand, seasonality, inventory trends, weeks of stock, and lead times to support forecast adjustments and replenishment decisions.
· Identify gaps between forecasted demand and actual demand, and advise Sales when forecasts are not aligned with true demand.
· Work with Warehouse Operations to balance inventory across distribution centers and flag urgent shortages, risks, or supply constraints.
· Build, maintain, and improve replenishment, inventory, sales, supply planning, and business intelligence reports.
· Assist with daily, weekly, and monthly reporting related to inventory availability, turns, weeks of stock, shortages, excess inventory, service levels, forecast accuracy, MOQ risks, lead time risks, and SKU performance.
· Track key inventory and supply planning KPIs and present findings, risks, opportunities, and recommendations that can impact company performance.
· Participate in projects and process improvements related to replenishment, supply planning, forecasting, reporting, inventory control, MOQ management, lead time analysis, and cross-functional communication.
Qualifications, Experience, and Competencies
· Experience in inventory replenishment, supply planning, demand planning, supply chain analysis, business intelligence, or a similar analytical role.
· Strong analytical skills with the ability to interpret data, identify risks, and translate findings into actionable recommendations.
· Advanced Excel skills; experience with ERP systems, BI tools, or inventory management systems is an asset.
· Solid understanding of inventory and supply planning concepts, including inventory turns, weeks of stock, stockouts, excess and obsolete inventory, factory and transit lead times, reorder points, safety stock, service levels, and MOQs.
Success Measures
· Improved inventory turns, weeks of stock, forecast accuracy, and inventory availability.
· Reduced stockouts, shortages, excess inventory, and obsolete inventory.
· Better alignment between demand, MOQs, lead times, and inventory objectives.
· Improved SKU productivity, reporting accuracy, inventory integrity, and business visibility.
Pay: From $80,000.00 per year
Work Location: In person
