English will follow
Sommaire du poste
Relevant du Gestionnaire national de la chaîne d’approvisionnement, le ou la Spécialiste en approvisionnement est responsable de soutenir l’ensemble des activités d’approvisionnement de l’organisation canadienne. Ce rôle collabore étroitement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement rentable, des achats effectués en temps opportun et un approvisionnement fiable en matières et produits.
Le poste est principalement axé sur la gestion des fournisseurs, l’exécution des achats, l’intégrité des données dans les systèmes ERP et l’amélioration continue des processus d’approvisionnement dans un environnement manufacturier.
Responsabilités
Gestion des fournisseurs
- Assurer le suivi de la performance des fournisseurs (qualité, livraison, niveaux de service) et identifier les risques potentiels.
- Soutenir les activités de qualification et de développement des fournisseurs, en tenant compte des critères de durabilité.
- Recommander des actions visant à améliorer la fiabilité des fournisseurs et la création de valeur.
Approvisionnement et achats
- Participer aux processus d’appels d’offres et de demandes de soumissions (RFQ/RFP) en collaboration avec les parties prenantes internes.
- Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et soutenir la mise en œuvre des ententes contractuelles.
- Émettre les bons de commande et assurer le suivi des commandes ainsi que des activités de réapprovisionnement.
Gestion des données et systèmes ERP
- Maintenir à jour les données d’approvisionnement dans les systèmes ERP (SAP de préférence), incluant les prix, délais d’approvisionnement et paramètres d’achat.
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des données maîtres liées aux achats.
- Soutenir la préparation de rapports et l’analyse des activités d’approvisionnement.
Amélioration des processus et soutien logistique
- Participer aux initiatives d’amélioration continue liées à l’approvisionnement et à la chaîne d’approvisionnement.
- Contribuer à la réduction des coûts, à l’amélioration des niveaux de service et à la standardisation des processus.
- Coordonner les activités avec les courtiers en douane et les différentes entités de GF afin de soutenir les expéditions transfrontalières entre le Canada et les États-Unis.
Exigences – Compétences, aptitudes et connaissances
- Baccalauréat en administration, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Expérience de travail avec un système ERP (SAP constitue un atout important).
- De 3 à 5 années d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier.
- Expérience en négociation et gestion du transport de marchandises (freight).
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les parties prenantes internes.
- Capacité à maintenir des relations positives et collaboratives avec les employés, les clients et les fournisseurs à tous les niveaux de l’organisation.
- Aptitude à favoriser un environnement de travail axé sur la collaboration, la communication ouverte et l’amélioration continue.
- Maîtrise avancée d’Excel et connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office.
Summary
Reporting to the National Supply Chain Manager, the Procurement Specialist is responsible for supporting all purchasing activities for the Canadian organization. This role works closely with internal stakeholders and suppliers to ensure cost-effective sourcing, timely procurement, and reliable supply of materials.
The role focuses on supplier management, purchasing execution, ERP data accuracy, and continuous improvement of procurement processes within a manufacturing environment.
Responsibilities
Supplier Management
· Monitor supplier performance (quality, delivery, service levels) and identify risks
· Support supplier development and qualification, including sustainability considerations
· Recommend actions to improve supplier reliability and value creation
Sourcing & Purchasing
· Support RFQs/RFPs and supplier selection processes with internal stakeholders
· Contribute to negotiation activities and support contract implementation
· Issue and follow up on purchase orders and replenishment activities
ERP & Data Management
· Maintain procurement data in ERP systems (SAP preferred), including pricing and lead times
· Ensure accuracy and integrity of purchasing master data
· Support reporting and basic analysis of procurement activities
Process Improvement & Logistics Support
· Support procurement and supply chain improvement initiatives
· Contribute to cost reduction, service level improvement, and process standardization
· Coordinate with customs brokers and GF entities to support cross-border shipments (Canada–USA)
Requirements – Skills, Abilities and Knowledge
· BAC in administration, supply chain or equivalent to the position
· Experience working with ERP (SAP is preferred)
· 3-5 years of experience procurement in manufacturing industry
· Experience in freight negotiation and management
· Effective communication skills both verbally and in writing with internal stakeholders.
· Maintains positive and cooperative communications and collaboration with all levels including employees, customers and suppliers
· Foster a positive team environment where open communication and continuous improvement is valued
· Advanced in Excel and intermediate with Microsoft Suite required
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
