L’ITAQ vous invite à participer de façon concrète à sa transformation! Le domaine de la paie vous passionne et vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d’une équipe engagée et mobilisée? Ce poste est pour vous!
Relevant de la directrice des ressources humaines et du bien-être, votre principal mandat consistera en l’implantation du « volet paie » d’un nouveau système de gestion des RH intégré (CLARA). Par votre rigueur et votre souci du détail, vous collaborerez à la saisie et à la codification des données relatives à la paie, des avantages sociaux et du régime de retraite du personnel de l’ITAQ en soutien aux deux autres techniciennes de paie.
Vous serez responsable du traitement des dossiers de la rémunération globale ainsi que de l’extraction et la validation des données du système de paie. Vous vous assurez également de la justesse des données en lien avec les différentes particularités propre à l’ITAQ (normes, conventions, lois, etc.).
Vous aurez entre autres à :
- Procéder à la création, la production et à la validation de rapports de données en fonction des besoins de l’organisation ;
- Participer à l’identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités. Effectuer des recherches et des analyses afin d’émettre des recommandations et participer à la mise en place des solutions ;
- Assurer la saisie des paramètres et l’exactitude des calculs rattachés aux mouvements de personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d’emploi) ;
Assurer l’application des clauses des conventions collectives relatives à la rémunération du personnel (vacances, fériés, horaires, temps supplémentaire, arrêts de travail, etc.);
- Effectuer le suivi et la vérification de l’exactitude des calculs rattachés aux avancements d’échelon et d’obtention de la permanence ou de l’ancienneté ;
- Assurer une vigie des meilleures pratiques en matière de paie et de rémunération.
- Concevoir et mettre à jour des outils de gestion, notamment via Excel et Word.
- Participer activement à divers comités et ateliers de travail.
Votre profil
On dit de vous que :
- Vous avez une bonne capacité d’analyse, un grand souci du détail et faites preuve de jugement;
- Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultanée, selon des échéanciers serrés;
- Vous êtes axé sur la recherche de solutions;
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (discernement, tact, diplomatie);
- Vous êtes habile à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Vous êtes :
- Détenteur d’un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le domaine de l’administration ou tout autre domaine pertinent ou l’équivalent;
- Autorisé légalement à travailler au Canada.
Vous avez :
- Un minimum de trois ans d’expérience dans la préparation et le traitement de la paie;
- De l’expérience dans un milieu syndiqué (atout important!);
- Une bonne capacité à travailler en équipe
- Un intérêt pour l’amélioration continue et vous aimez faire progresser votre organisation.
- Une excellente capacité à s’approprier un système de traitement de la paie, la connaissance/maîtrise de SAGIP/SAGIR (un plus!);
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et des connaissances approfondies en Excel.
Les avantages ITAQ: au-delèa de la mission, de super conditions!
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériées
- 10 jours de congé maladie
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Télétravail (mode hybride)
- Accès gratuit aux installations d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable
Il ne vous reste qu’à postuler!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 31,88$ par heure
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
Expérience:
- Paie: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2
Date limite de candidature : 2023-11-27
