SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de l'équipe de ventes et de développement des affaires, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des activités commerciales. Elle contribue à la gestion des dossiers clients, à la coordination des commandes et à la mise à jour des informations produits.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion des produits et clients
- Effectuer le listing des produits chez les clients et maintenir les fiches techniques à jour
- Compiler et organiser les designs de produits
- Mettre à jour les design des boîtes pour l'emballage des nouveaux produits
Coordination des commandes et échantillons
- Coordonner l'envoi d'échantillons aux clients et fournisseurs
- S'assurer de la disponibilité et de la conformité de tous les documents nécessaires au lancement en production
- Assurer le suivi des commandes pour les nouveaux clients
Soutien administratif général
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- Préparer et classer divers documents administratifs liés aux ventes
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe en appui à l'équipe
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (atout)
- Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte de ventes ou de service aux clients (atout)
- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
- Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
- Bon sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes habiletés communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bilinguisme français-anglais (essentiel)
Rémunération : à partir de 23,50$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
