Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est à la recherche d'un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche en enseignement afin de combler un remplacement à temps complet de plus de 6 mois, au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche. L’emploi est basé au Centre hospitalier de St. Mary et nécessite des déplacements sur le territoire de l’Ouest-de-l’Île-de -Montréal.
Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.
Description sommaire de l'emploi :
Sous l’autorité du chef de service enseignement universitaire et non-universitaire, vous apporterez le soutien nécessaire dans toutes les tâches connexes, telles que la rédaction de procédures, l’élaboration de statistiques, le soutien des superviseurs de stages, le suivi de la trajectoire des stagiaires, etc. Vous établirez de solides relations avec les directions cliniques et administratives afin de développer des moyens novateurs pour promouvoir certains milieux de stages prioritaires. Vous développerez une expertise concernant les enjeux et besoins des différentes directions qui permettra d’améliorer la coordination et le suivi des placements de stages. Vous supporterez les gestionnaires en matière de planification des stages et d’attraction de stagiaires.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
Rôle et responsabilités au quotidien :
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Établir des liens opérationnels avec les directions cliniques et administratives qui permettra d’améliorer la coordination et le suivi des placements de stages universitaires et non-universitaires;
- Soutenir la conseillère-cadre pour le maintien d’une vigie et de la coordination de la salle de pilotage opérationnelle du service enseignement universitaire et non-universitaire;
- Produire, analyser, rédiger et commenter les différentes statistiques en lien avec la mission de l’enseignement (statistiques de stages, résultats des sondages, etc);
- Assurer le suivi des revenus de stages universitaires et non-universitaires (collégiaux et des centres de formation professionnelle);
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Agir comme principal(e) intervenant(e) et répondant(e) auprès des établissements d’enseignement;
- Participer aux comités en lien avec la mission d’enseignement du CIUSSS;
- Représenter l’employeur auprès de certaines instances plus particulièrement dans les activités touchant l’enseignement universitaire et non-universitaire: comités internes, comités externes, etc.;
- Agir à titre de représentant de la Direction dans différentes instances ministérielles, au besoin;
- Assurer une vigie au niveau des meilleures pratiques en lien avec le service d’enseignement universitaire et non-universitaire.
Avantages particuliers à l'emploi :
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Accès à la salle d’entraînement du Centre Hospitalier St. Mary;
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Accès à une garderie;
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À quelques pas de la station de métro Côte-des-Neiges.
La personne recherchée :
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Détient un baccalauréat en sciences humaines, en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente aux fonctions*;
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Détient un diplôme de deuxième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout;
- Connaît le réseau de la santé et des services sociaux;
- Connaît les milieux universitaires, collégiaux et des centres de formation professionnel et leurs structures d'enseignement (un atout);
- A de l’expérience en planification, programmation et en développement d'activités liées à l'enseignement (ex : accueil des stagiaires, soutien et orientation des superviseurs);
- A de l’expérience en coordination des stages;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office (Excel intermédiaire-avancé; Teams, Word, Powerpoint, Visio et Forms);
- A la capacité à communiquer aisément à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
Compétences recherchées :
- Capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation;
- Sens de l’organisation du travail, travail d’équipe et autonomie;
- Habiletés communicationnelles et facilité à maintenir des relations de confiance harmonieuses avec l’ensemble des partenaires.
Déposez une candidature sans tarder!
- NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
