Sommaire du poste
Vous êtes le trait d'union entre notre expertise technique et notre succès commercial. En tant que Coordonnateur(trice) – Propositions et marketing, votre mission est de transformer nos savoir-faire en propositions gagnantes et en communications percutantes. Vous façonnez l'image de l'entreprise à travers chaque document, chaque soumission et chaque outil corporatif que vous produisez.
Responsabilités principales
Coordination des propositions et appels d'offres
- Préparer, rédiger et mettre en page les documents de proposition;
- Coordonner la collecte d'informations auprès des équipes techniques, opérationnelles et de direction;
- Assurer le respect rigoureux des échéanciers de soumission;
- Réviser et corriger les documents avant leur dépôt afin d'en maximiser l'impact persuasif;
- Monter et maintenir à jour les gabarits de propositions et les bases de données de contenu;
- Compiler et mettre à jour les fiches projets, qualifications de l'entreprise et CV des employés clés;
- Rédiger des textes corporatifs adaptés aux différents contextes de soumission;
- Participer à la préparation des dossiers de préqualification.
Développement des outils corporatifs
- Concevoir et mettre à jour les portfolios corporatifs;
- Créer et maintenir les présentations de l'entreprise (PowerPoint, PDF interactifs, etc.)
- Assurer la cohérence de l'image de marque dans l'ensemble des documents produits.
Marketing et communications
- Rédiger du contenu marketing et corporatif clair, engageant et aligné sur la marque;
- Mettre à jour le site Web et les plateformes numériques;
- Préparer des publications pour les médias sociaux;
- Mettre en valeur les réalisations et projets de l'entreprise.
Graphisme et mise en page
- Effectuer la mise en page professionnelle des documents corporatifs, propositions et présentations;
- Créer des graphiques, tableaux, infographies et visuels à haute valeur visuelle;
- Retoucher et intégrer des photos de projets;
- Produire des livrables conformes aux standards graphiques de l'entreprise.
Gestion documentaire
- Organiser et maintenir une bibliothèque structurée de projets, photos et documents corporatifs;
- Générer des organigrammes de projet;
- Mettre à jour les références de projets et les données de performance;
- Assurer l'archivage systématique des soumissions et documents marketing.
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC ou BAC en communications, marketing, graphisme ou domaine connexe;
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou des services professionnels (un atout important).
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français écrit; bonne connaissance de l'anglais fonctionnel;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Maîtrise des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), PDF.
Aptitudes clés
- Excellentes aptitudes en rédaction, révision et mise en page;
- Grand sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs échéances simultanées;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Aisance à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
Rémunération : 70 000,00$ à 85 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
