Technicien·ne sénior à la comptabilité
Si pour toi, un grand livre n’est pas un roman mais un grand livre comptable et que tu es un Jedi des chiffres. Que tu sais que « débit » et « crédit » ne sont pas des personnages de bandes dessinées? Que tu parles couramment Excel et que tu fleurtes avec les tableaux croisés dynamiques? Tu pourrais bien être le/la prochain·e technicien·ne sénior à la comptabilité à notre siège social. Rejoins notre équipe!
Ce que tu apportes, on le valorise à 100 %
À la Fondation québécoise du cancer, on met l’humain au cœur de tout. Ton quotidien ne se résume pas à faire des paies et à vérifier des factures : tes tâches sont aussi variées qu’un buffet dans un tout inclus. On cherche un·e professionnel·le allumé·e, organisé·e et minutieux·se pour compléter l’équipe de la comptabilité. Quelqu’un qui a un bon esprit de collaboration, qui veut surtout faire une différence concrète dans la vie des gens et qui connaît l’art de garder son calme quand l’imprimante décide de faire la grève. Bref, tu transformes l’ordinaire en extraordinaire. Et ça, c’est précieux.
C’est simple : notre monde aide toujours plus de monde. Et si toi aussi tu es du genre à célébrer chaque bon coup (même avec un gâteau improvisé ou un café dans la cuisine), tu risques de te plaire chez nous.
Ton futur terrain de jeu
- Lieu d’emploi : Montréal
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
- Type de poste : Permanent, temps plein – 35 heures/semaine
- Salaire annuel : Entre 60 000 $ et 65 000 $
- Avantages sociaux : Assurances collectives et REER collectif avec participation de l’employeur, programme d’aide aux employé·e·s, journées bien-être, comité social, etc.
Ton mandat
Relevant du Directeur, administration et finances (il a un sens de l’humour comptable – oui, ça existe), ton rôle sera d’accomplir diverses tâches relatives aux opérations courantes de la Fondation et de contribuer au bon fonctionnement du département de la comptabilité. Tu seras LA personne qui identifiera les améliorations dans les façons de faire et les méthodologies de travail du département. Tu prendras les initiatives nécessaires et solutionneras les problèmes courants inhérents à ton travail, tout en effectuant les recherches de données et de documents s’y rapportant, au besoin.
Concrètement, tu vas :
Traitement des comptes à payer
- Créer des comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier les bons de décaissement et les factures de la Fondation (pour s'assurer que les quantités, la description et les prix des pièces justificatives soient conformes).
- Recevoir et informatise les factures de la Fondation; enregistre les données des frais payés d’avance, des frais courus et des dépôts sur facture.
- Concilier les comptes à payer et tient à jour le fichier de suivi.
- Préparer l’imputation et remet le tout au directeur, administration et finances pour approbation.
- Exécuter l’impression des chèques et prépare les lots pour les paiements par transfert bancaire.
- Communiquer avec les fournisseurs au besoin.
- Compiler les informations des travailleurs autonomes relatives à l’émission des T4A et relevés 1.
Traitement des revenus
- Vérifier, codifier et enregistrer les différents revenus de la Fondation (hôtelleries, dons, ventes de matériel promotionnel, activités de collectes de fonds, etc.) provenant de différents systèmes (ProDon, ProLoc, Cloudbeds, plateformes de dons en ligne, etc.).
- Vérifier les états de compte de cartes de crédits.
- Effectuer mensuellement la conciliation des revenus entre le logiciel comptable et le logiciel de traitement des dons.
- Effectuer mensuellement les conciliations pour l’ensemble des comptes bancaires ; vérifie les rapports et les pièces justificatives des dépôts des centres régionaux et les comptabilise.
- Effectuer les réclamations de TPS/TVQ/TVH et calcule les taxes à remettre sur la vente de matériel promotionnel pour la Fondation.
- Préparer les rapports et les écritures en fin de période concernant les comptes à recevoir, les dons à recevoir et le budget de trésorerie.
Comptabilité générale et autres
- Remplacer la technicienne à la comptabilité et la technicienne à la paie durant ses vacances et ses absences de courte et de longue durée.
- Collaborer étroitement avec la technicienne à la paie et le service des ressources humaines afin de maintenir à jour les données personnelles des employés dans Employeur D.
- Préparer les écritures de régularisation nécessaire afin de fermer les mois.
- Compiler les données et produit les rapports comptables et statistiques requis (ex. rapports de fin de période).
- Effectuer l’importation des données pour le budget annuel de trésorerie de la Fondation dans le logiciel comptable.
- Préparer le bordereau de dépôt pour déposer à la caisse (1 fois/semaine ou plus si nécessaire) et fait les dépôts bancaires.
- Exécuter un travail général de bureau tel que le classement des documents ou la saisie de données.
- Faire le suivi pour le paiement des loyers.
- Répondre aux émetteurs de carte de cartes de crédit pour la justification de certaines transactions.
- Identifier les améliorations dans les façons de faire.
- Développer et mets en place des outils pour maximiser les processus du département de la comptabilité.
- Participer annuellement à la préparation du dossier d’audit des états financiers.
- Répondre aux demandes des auditeur·rice·s.
- Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.
Tes forces et ton bagage d’expérience
- Essentiel : Collégial (3 ans), DEC, technique en comptabilité.
- Essentiel : Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité générale, au traitement de la paie et en comptabilité générale.
- Essentiel : Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, etc.)
- Essentiel : Maîtrise des logiciels comptables (Sage, un atout).
- Essentiel : Bonne connaissance des plateformes de traitement de la paie et de gestion des RH (Employeur D, un atout).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Grande aisance avec les technologies.
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail.
- Minutie, respect des procédures et rigueur.
- Autonomie et flexibilité.
- Bon sens de l’initiative.
- Esprit de collaboration.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Anglais fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit.
Fais vite! Envoie ton curriculum vitae à [email protected].
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 2T1
