Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Unité d’embauche :
Services aux étudiants – Musique (Nancy Czemmel)
Sommaire du poste :
Sous la direction de la gestionnaire des Services aux étudiants de l’École de musique Schulich, la personne titulaire du poste assure la coordination et l’organisation efficaces du Salon du mieux-être 2026 de l’École de musique Schulich.
Principales responsabilités :
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Assurer la liaison avec les clientèles et les conférencières et conférenciers afin de déterminer les besoins de l’événement et discuter des modalités.
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Coordonner l’ensemble de la logistique et de la planification de l’événement, notamment le lieu, les réservations de salles, l’équipement, l’installation, l’aménagement et le service traiteur.
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Créer du contenu pour le sondage de rétroaction étudiante, le site web, les médias sociaux et le matériel promotionnel.
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Agir comme personne-ressource auprès des parties internes et externes afin de fournir information et assistance.
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Effectuer les communications, suivis et collectes d’information auprès des différentes parties prenantes.
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Participer à l’installation et au démontage du matériel du Salon du mieux-être.
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Agir à titre de personne-ressource pour résoudre les enjeux pouvant survenir lors de la planification, de la promotion, de l’organisation, de la mise en place et du suivi de l’événement.
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Appuyer l’équipe WellCom dans diverses tâches (prise de notes, organisation de réunions, préparation des ordres du jour et documents).
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Assurer le suivi et la gestion des dépenses liées au Salon du mieux-être.
Les fonctions ci-dessus sont représentatives et ne constituent pas une liste exhaustive des tâches pouvant être confiées à la personne titulaire du poste.
Autres compétences et aptitudes :
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Excellente connaissance de la musique et du matériel musical, idéalement avec une formation formelle.
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Excellentes aptitudes en communication orale et en relations interpersonnelles.
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Bon jugement et capacité de prise de décision.
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Expérience démontrée en soutien à des activités administratives variées.
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Sens de l’organisation marqué, avec une capacité à établir des priorités, gérer plusieurs tâches et respecter les échéances dans un environnement dynamique.
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Capacité à transmettre et recevoir l’information avec précision, à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
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Connaissance des ressources étudiantes de l’Université McGill et des programmes de l’École de musique Schulich (atout).
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Aisance avec les outils technologiques (MS Word, Excel, Outlook, médias sociaux).
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Expérience en création de matériel promotionnel (atout).
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Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Une préférence sera accordée aux personnes actuellement inscrites à l’École de musique Schulich.
Jusqu’à un maximum de 5 heures par semaine. L’horaire sera déterminé par la personne superviseure. Aucune garantie d’un horaire prédéterminé ni d’un nombre minimal d’heures de travail.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM A) $16.70
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
5 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-06-29
Date de fin de l’emploi :
2026-09-24
Date limite pour postuler :
2026-06-05
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
