CHEF DE SECTION – PAIE
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
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Relevant de la directrice adjointe, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées à la paie. Il assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de sa section. Il participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa section tout en assurant le développement et l’application des politiques et directives visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.
Plus précisément, le titulaire aura à assumer les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, superviser et approuver le traitement et la production de la paie des employés de la Ville, des deux régies (RAIM, RAETM), des élus municipaux, et des retraités conformément aux normes établies;
- Assurer l’application rigoureuse des dispositions des conventions collectives, du protocole des cadres, ainsi que des politiques et directives en vigueur et veiller à la conformité aux cadres légaux et réglementaires applicables;
- Piloter les échanges et les suivis auprès des divers vérificateurs internes et externes afin de garantir l’intégrité et la qualité de l’information financière transmise;
- Collaborer étroitement à la préparation du budget de la masse salariale et du rapport financier de la Ville;
- Exercer un rôle d’expert-conseil auprès des différents intervenants internes en matière d’administration de la paie;
- Assurer les liens de communication et les suivis de dossiers concernant les divers programmes d’avantages sociaux;
- Établir les procédures reliées à la gestion de la paie et s’assurer de la mise en application;
- Valider et approuver les remises gouvernementales et assurer la conciliation avec le grand livre;
- Coordonner les différents programmes gouvernementaux;
- Diriger les suivis administratifs reliés à la facturation (CNESST, SAAQ, etc.);
- Diriger le processus de fin d'année civile et de l’année financière en ce qui a trait aux comptes salaires;
- Veiller à la production, la coordination et à la révision des différents rapports afférents à la paie (déclaration annuelle CNESST, etc.);
- Assurer une vigie des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.
