Vous rêvez de travailler dans le milieu artistique et des experts en conférence? Voici votre chance!
Vous êtes une personne organisée, minutieuse et dynamique? Vous aimeriez mettre à profit vos compétences au service de nos artistes, créateurs de contenu et conférenciers? Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales minimal
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente
- Expérience en service à la clientèle et/ou en coordination (un atout important)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise d'Outlook et de la suite Microsoft Office
- Expérience en gestion des médias sociaux et en publication de contenu (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.)
- Connaissance de Mailchimp ou d'une plateforme d'infolettres similaire (un atout important)
- Connaissance de Microsoft Teams et Zoom (un atout)
- Connaissance géographique du Québec
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et souci du détail
- Esprit analytique
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution
Les défis qui vous attendent
- Répondre aux appels et courriels en lien avec nos artistes, créateurs de contenu et conférenciers
- Coordonner la logistique des rencontres préparatoires en présentiel et virtuel
- Préparer la documentation nécessaire aux événements
- Gérer et coordonner les déplacements de nos artistes et experts
- Prendre des rendez-vous et assurer les suivis auprès des clients
- Fournir des informations claires et précises aux clients et aux talents par courriel, téléphone et message texte
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques
- Participer à la gestion des médias sociaux et à la publication de contenu
- Contribuer à la préparation et à l'envoi d'infolettres via Mailchimp
- Communiquer avec les différents intervenants et partenaires
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Type d'emploi
- Temps plein (35 heures)
- Permanent
Avantages
- 3 semaines de congés payés par année
- Possibilité d'évolution au sein d'une entreprise en croissance
- Environnement de travail dynamique dans le milieu artistique et des conférences
Expérience
- Service à la clientèle : 2 ans (souhaité)
- Administration ou coordination : 2 ans (souhaité)
- Gestion de médias sociaux : 1 an (atout)
Langues
- Français (obligatoire)
- Anglais (obligatoire)
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
