Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation.
Responsabilités
GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser et structurer la documentation
- Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces
- Assurer un soutien aux opérations quotidiennes
- Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques
- Coordonner les suivis de réunions
- Compiler, analyser et interpréter des données
- Concevoir des tableaux de bord de gestion
- Participer à l’amélioration continue des processus
COMPTABILITÉ ET SUIVI BUDGÉTAIRE
- Effectuer la saisie et le suivi des transactions financières
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
- Produire des rapports de suivi budgétaire
VENTES ET SERVICE CLIENT
- Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes
- Effectuer les suivis clients
- Préparer des soumission, ententes et suivis avec les partenaires
- Assurer le suivi administratif des ententes
- Contribuer aux communications et au service client
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste permanent à temps plein
- Salaire selon expérience
- Horaire variable incluant soirs et fins de semaine selon les besoins
- Équipement fourni : ordinateur portable
- Stationnement fournis
- Allocation pour cellulaire
PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation en administration ou dans un domaine connexe
- 5 ans d’expérience pertinente
- Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e
- Tu aimes la polyvalence et le changement
- Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis
- Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien.
- Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses.
- Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail.
- Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace.
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maitrise du français et de l'anglais, parlés et écrits
- Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
