L’UDA est un syndicat professionnel représentant des artistes qui exercent leur métier dans une multitude de disciplines. Sa mission est la définition, l’étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et moraux des artistes professionnels, qui sont pour la plupart des travailleurs autonomes. L’UDA voit également à promouvoir l’essor de la culture francophone. Au coeur de ses activités se trouvent la négociation de conditions minimales de travail, la rémunération des artistes et le respect des ententes collectives.
Sommaire du poste
Relevant du Chef de service, Gestion des encaissements, le titulaire du poste contribue au processus de distribution en traitant et saisissant les cachets et autres informations (assurances, REER et vacances) permettant de refléter avec exactitude les sommes distribuées dans les avantages sociaux des artistes. Il réalise des activités de nature administrative et traite un très grand volume de données confidentielles. Il collabore avec des intervenants internes et externes. Il joue un rôle de personne-ressource auprès de son équipe pour résoudre des problèmes simples et courants.
Responsabilités clés
- Réaliser les tâches et le traitement des informations relatives aux distributions conformément aux pratiques et procédures en vigueur, à la règlementation et aux conventions collectives établies
- Valider et assurer un suivi qualité de l’information recueillie afin de procéder au traitement des opérations
- Analyser les erreurs (écarts), prendre les actions requises et apporter les solutions nécessaires (réclamation, facturation ou remboursement)
- Recueillir des informations manquantes pour assurer le traitement du dossier dans son intégralité
- Communiquer avec les parties prenantes aux besoins (interne et/ou externe) lorsque nécessaire
- Contribuer au programme d'amélioration continue du service
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
- 1 à moins de 3 années d’expérience de travail
- Excellentes connaissances de la Suite Office, particulièrement Excel (connaissances intermédiaires)
- Excellentes connaissances du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences et aptitudes
- Capacité d’analyse et sens du détail
- Rigueur et intégrité
- Autonomie et ponctualité
- Gestion du temps et des priorités
- Travail d’équipe et collaboration
- Habiletés en communication interpersonnelle
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à l’adresse [email protected]. L’Union des artistes souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Lieu du poste : En présentiel
