Responsable Administration et Comptabilité
Lieu de travail : Malartic, Québec
Type de poste : Permanent – Temps plein
Horaire : 4 à 5 jours par semaine, principalement en présentiel
À propos de Diafor
Diafor est une entreprise de forage au diamant de surface basée à Malartic et active à travers le Québec et l’Est du Canada. Reconnue pour son professionnalisme, sa fiabilité et son engagement envers la santé, la sécurité et l’environnement, Diafor dessert principalement l’industrie de l’exploration minière.
Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, autonome et organisée afin d'assumer un rôle clé au sein de notre équipe administrative.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la Direction, le ou la Responsable Administration et Comptabilité est responsable de la gestion quotidienne des activités administratives et comptables de l'entreprise.
Cette personne agit comme point central pour plusieurs fonctions essentielles, notamment la comptabilité, la paie, les ressources humaines administratives, les payables et recevables, la gestion documentaire et le soutien administratif à la Direction.
Le poste convient à une personne polyvalente qui apprécie les PME dynamiques où l'autonomie, la débrouillardise et l'amélioration continue sont valorisées.
Principales responsabilités
Comptabilité et finances
- Effectuer la saisie et la validation des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les paiements.
- Préparer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).
- Collaborer aux fermetures mensuelles et aux fins d'exercices.
- Assurer la qualité et l'intégrité des données comptables.
- Collaborer avec les comptables externes et les vérificateurs au besoin.
- Est un atout :
o Effectuer les dépôts et conciliations bancaires.
- Effectuer les écritures comptables courantes.
Administration générale
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise.
- Gérer la correspondance administrative.
- Assurer le suivi de divers contrats, permis, assurances et renouvellements.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Ressources humaines (volet administratif)
- Maintenir à jour les dossiers des employés.
- Effectuer le traitement de la paie hebdomadaire.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et certifications.
- Préparer les documents d'embauche et d'intégration.
- Participer à la production des feuillets fiscaux (T4, Relevés 1, etc.).
- Assurer le suivi administratif des avantages sociaux et du régime de retraite.
Conformité et documentation
- Assurer le suivi documentaire des inspections et rapports terrain.
- Maintenir les registres requis par les différents organismes gouvernementaux.
- Participer au maintien des systèmes de gestion internes.
- Assurer le classement et le suivi de la documentation SST.
Profil recherché
Formation
- DEC en comptabilité et gestion, administration, techniques administratives ou toute autre formation pertinente.
Expérience
- Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire serait un atout.
- Expérience dans les secteurs industriel, minier, construction ou transport constitue un atout important.
Compétences recherchées
Essentielles
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Grande autonomie.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens élevé de la confidentialité.
- Esprit d'initiative et débrouillardise.
- Excellentes habiletés de communication.
Informatique
- Maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word).
- Expérience avec Sage 50 ou logiciel comptable équivalent.
- Expérience avec Ceridian/Dayforce Powerpay ou logiciel de paie équivalent.
- Aisance avec les plateformes gouvernementales (ARC, Revenu Québec, CNESST, etc.).
- Bonne maîtrise des outils technologiques et intérêt pour l'optimisation des processus.
Conditions offertes
- Emploi permanent.
- Poste basé à Malartic.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Assurances collectives.
- Régime de retraite avec participation de l'employeur.
- Formation et accompagnement lors de l'intégration.
- Possibilités d'avancement et de développement professionnel.
- Milieu de travail dynamique et en croissance.
Ce qui fera la différence
Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre en charge ses dossiers avec professionnalisme, d'assurer un excellent contrôle administratif et de devenir une ressource de confiance pour la Direction.
Si vous aimez les environnements où les journées sont variées, où votre travail a un impact concret sur les opérations et où vous pouvez contribuer activement à l'amélioration de l'entreprise, nous souhaitons vous rencontrer.
Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d'une courte présentation de votre parcours professionnel.
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Malartic, QC
