Le Groupe Consertek est une entreprise dynamique regroupant des spécialistes chevronnés entièrement bilingues. L’entreprise est activement impliquée dans le domaine des infrastructures reliées à l’énergie renouvelable et aux télécommunications. Elle se spécialise dans l’implantation et la construction de structures/tours météorologiques et de réseaux actifs de transport voix et données ainsi que d’installation et mise en service.
Nous sommes à la recherche d'un/uneAdjoint(e) Administratif(ve)/support aux projets afin de fournir un support administratif à l’équipe de gestion de projets. Il/elle sera responsable de l’ouverture, du suivi et de la fermeture des projets. Supporte les chargés de projets pour différentes activités reliées au suivi des projets en chantier en cours et futurs.
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (rapports, lettres, soumissions, présentations, procès-verbaux, etc.);
- Gérer la numérisation, l’impression et l’archivage des documents;
- Tenir à jour les bases de données et fichiers électroniques à l’aide des applications électroniques en place;
- Garantir la confidentialité des informations traitées;
- Mise en place, normalisation et gestion des dossiers, ainsi que des documents de réalisation;
- Préparation des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants selon les soumissions reçues;
- Suivi des achats, locations et réquisitions;
- Vérification de la conformité et suivi des factures fournisseurs pour assurer le bon traitement et paiement par la comptabilité;
- Traiter les rapports de dépenses et de kilométrage des employés, chargés de projets et direction;
- Préparation des rapports et analyse des coûts;
- Organiser les déplacements et hébergements des équipes de chantier au besoin;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Collaborer avec différents services pour répondre aux besoins en matière de documentation;
- Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’administration et aux opérations hebdomadaires;
- Participer à la rédaction de publication pour les réseaux sociaux;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Tu es la personne parfaite pour ce poste si...
- Tu as déjà au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Tu as de l'expérience au sein d'une compagnie de construction (un atout).
- Tu es bilingue au niveau écrit et parlé (obligatoire).
- Tu possèdes une excellente capacité d’adaptation et de polyvalence.
- Tu es une personne rigoureuse et minutieuse.
- Tu as un sens de l’organisation élevé.
- Tu as de la facilité avec les outils informatiques et la suite Microsoft.
- Tu aimes apprendre!
Conditions de travail
Mode de travail: Présentiel
Horaire: 4 jours/semaine - entre 30 et 32 heures
Temporaire: Mandat prenant fin jusqu'au 23 décembre 2026 (possibilité de prolongation en 2027)
Le poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature!
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
