Qui sommes-nous?
Audensiel Canada (ex Maltem Canada) est un acteur clé du conseil en numérique, de la formation et de l'écosystème d'affaires québécois.
Soutenus par un groupe international dynamique, nous jouissons d'une stabilité et d'un réseau conséquents.
Nos valeurs reposent sur des principes forts : succès collectif, excellence, diversité culturelle, "Fun & Serious".
Nos collaborateurs et collaboratrices sont des expert·e·s engagé·e·s, toujours à la pointe de leurs domaines d’expertise, et impliqué·e·s activement dans des causes sociales et environnementales, avec un impact positif sur la communauté locale.
Rejoindre notre entreprise, c'est aussi participer collectivement à cet objectif.
Qui recherchons-nous?
Nous recherchons un·e Analyste KYC / Onboarding pour rejoindre un environnement international exigeant au sein du secteur des marchés financiers.
Tu interviendras principalement sur l’intégration et la gestion des contreparties, la qualité et la cohérence des données clients ainsi que la documentation réglementaire et fiscale associée.
Le poste nécessite une bonne compréhension des environnements bancaires et des processus opérationnels liés au Front Office et au Back Office. Une première expérience en institution financière, notamment dans un environnement lié au règlement-livraison de titres, est particulièrement recherchée.
Chaque collaborateur a une forte importance. Nous souhaitons une personne capable de passer d’une posture d’écoute et d’analyse à une posture proactive, capable de collaborer avec différents interlocuteurs métiers et de garantir la qualité des opérations qui lui sont confiées.
Ces valeurs te correspondent?
Tu souhaites évoluer dans une atmosphère stimulante, avec une ambiance humaine et décontractée?
Découvre tes futures responsabilités :
- Saisir les données de contrepartie approuvées dans le système KYC interne et la base de données locale de l'équivalent, après la fin de l'examen KYC par l'équipe KYC.
- Mettez en place et maintenez les registres de contrepartie dans les systèmes de trading (back office et front office) selon les instructions.
- Exécutez et révisez les rapports de rapprochement quotidiens pour signaler les incohérences de données entre les systèmes pour l'examen de l'équipe.
- Traiter les tâches d'intégration des clients sur des plateformes électroniques, y compris la mise à jour de l'accès et l'envoi d'adresses postales, en coordonnant avec l'équipe KYC selon les directives.
- Fermez les fichiers clients et les comptes dans les systèmes en aval sur instruction, après avoir confirmé qu'aucune activité n'est ouverte.
- Suivre et traiter les renouvellements de certificats du Patriot Act ; faire remonter les rapports aux contacts de conformité et au bureau d'accueil si nécessaire.
- Collecter, capturer et valider les formulaires de certification fiscale W-8 et W-9 dans les systèmes internes ; signaler les formulaires invalides au contact pertinent des ventes ou WRM et faire remonter les problèmes du système au département des impôts.
- Collecter et traiter la documentation Prime Brokerage (formulaires 150, 151 et F1SA) conformément aux procédures établies.
- Configurez et maintenez des modèles de virement bancaire de la Fed USD dans le système de paiement bancaire selon les instructions de ligne professionnelle.
- Maintenir une documentation précise dans les systèmes bancaires conformément aux normes de tenue des dossiers.
- Suivez toutes les formations obligatoires et maintenez les exigences de compétence pour le poste.
Ton expertise technique et fonctionnelle :
- Diplôme universitaire ou équivalent.
- 0 à 2 ans d'expérience dans une institution financière ; expérience en back office ou en administration de données est privilégiée.
- (Les candidats ayant plus de 3 ans d'expérience en KYC, conformité ou dans des rôles en contact avec les clients sont peu susceptibles de trouver ce poste adapté).
- Il s'agit d'un poste d'administration des données de niveau débutant, soutenant les équipes KYC et Client Onboarding. La fonction principale est la saisie de données précise et rapide, la maintenance système et le traitement des documents. Le rôle n'implique pas l'analyse KYC, la prise de décision de conformité ou la gestion de la relation client.
- Capacité à travailler avec une petite équipe tout en faisant du multitâche et en gardant un bon sens de la priorisation
- Suit les processus établis avec précision et signale rapidement les problèmes.
- À l'aise avec des tâches répétitives et axées sur les processus nécessitant une grande précision.
- Capacité à travailler sous pression temporelle.
- Bonne connaissance des packages MS Office, surtout en Excel.
- Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails. - Une excellente compétence en communication verbale et écrite en anglais.
- Autonome et excellent joueur d'équipe.
- Comprendre la certification fiscale est un atout.
Tu te reconnais dans la fiche de poste ? Alors cette job est faite pour toi
Ce que nous t’offrons :
- Un réel accompagnement sur ton plan de carrière (formations, certifications, tâches et responsabilités adéquates vis-à-vis de tes attentes);
- Assurance complémentaire santé de l’entreprise;
- REER de l’entreprise (Fonds de Solidarité FTQ);
- Remboursement mensuel de 50 % de l’abonnement annuel OPUS.
Les prochaines étapes :
- Réception et analyse de ton CV;
- Entretien RH avec Marwa ou Jenny, nos spécialistes en acquisition de talents;
- Entretien technique/opérationnel avec un membre de ta future équipe;
- Une rencontre avec un gestionnaire pour discuter de tes valeurs et de ton plan de carrière.
Rémunération : 51 745,95$ à 108 152,95$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
