QUI NOUS SOMMES
Concept Store Fixtures International Inc. est un important fabricant québécois de pièces de rechange, d’étagères et de kits de revêtement pour toutes les grandes marques de comptoirs réfrigérés pour l’industrie des supermarchés. Initialement axés sur les pièces de rechange de vitrine réfrigérés, nous avons élargi notre gamme de produits et effectuons désormais le remplacement de portes vitrées et de portes en verre LED. Nous visons à offrir le meilleur service, c’est pourquoi nous ne nous contentons jamais du statu quo. Nous travaillons en équipe et nous gagnons en équipe.
TA MISSION
Sous la supervision de la Cheffe de service RH et en étroite collaboration avec la Spécialiste paie Séniore, le ou la technicien.ne à la paie participe activement au traitement de la paie et à l’administration des avantages sociaux pour les employés au Canada et aux États-Unis. Ce poste joue un rôle clé de soutien opérationnel dans la saisie, la vérification et la coordination des données liées à la paie, tout en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des informations.
CE À QUOI TON QUOTIDIEN RESSEMBLERA
Traitement de la paie et administration des avantages sociaux
· Participer à la préparation et au traitement bimensuel de la paie pour les employés du Canada et des États-Unis, en collaboration avec la Spécialiste paie Sénior.
· Recueillir, valider et saisir les renseignements nécessaires (feuilles de temps, commissions, primes, embauches, départs, etc.).
· Mettre à jour les dossiers employés dans les systèmes de paie et de gestion des avantages sociaux. (CanadaVie, GoKlaim, etc.)
· Traiter les modifications liées aux assurances et REER volontaires, et assurer la mise à jour des plateformes associées (assurance, REER, ADP WorkforceNow Canada et USA, etc.).
· Préparer et transmettre les relevés d’emploi et autres documents requis pour les programmes gouvernementaux (assurance-emploi, invalidité, etc.).
· Offrir un service à la clientèle interne de premier niveau pour les questions de paie et d’avantages sociaux, et rediriger les cas complexes à la spécialiste senior.
· Documenter et suivre les changements d’employés (embauches, départs, congés, etc.).
· Soutenir la Spécialiste paie Séniore dans la validation et la conciliation des rapports de paie et dans le contrôle de qualité des données.
Support administratif et conformité
· Participer aux processus de fin de mois (rapports) et soutenir la spécialiste paie senior dans les activités de fin d’année (rapports fiscaux, formulaires, etc.).
· Maintenir à jour les instructions et procédures liées au traitement de la paie.
· Contribuer à la mise à jour de la documentation interne et du matériel de formation à l’intention des gestionnaires sur l’utilisation du système de paie.
· Appuyer l’équipe RH dans certains projets administratifs ou transversaux liés à la paie et aux avantages sociaux.
· Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la cheffe de service RH
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Aptitudes
Tu es une personne qui a …
· Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les employés et fournisseurs situés aux États-Unis.
· Bonne connaissance des principes et réglementations en matière de paie (Canada et/ou États-Unis).
· Maîtrise intermédiaire de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
· Rigueur, souci du détail et sens élevé de la confidentialité.
· Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
· Esprit d’équipe, fiabilité et sens du service.
· Volonté d’apprendre et de se développer dans le domaine de la paie.
Exigences
· Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
· Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien à la paie.
· Expérience avec le système ADP Workforce Now (Canada et/ou USA) – un atout important.
CE QUE NOUS OFFRONS
Chez CSF, se respecter entre nous se traduit par le fait qu’on prend soin de nos employés.
· Environnement collaboratif et bienveillant au sein d’une équipe RH engagée.
· Collaboration étroite avec une Spécialiste paie Sénior favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
· Possibilités d’évolution dans un contexte de croissance et de transformation organisationnelle.
· Politique de travail hybride (bureau) (bon temps au bureau et en mode confort chez toi!)
· Assurances collectives complètes (télémédecine, soins de vue/dentaire, programme flex)
· Horaire flexible adapté aux besoins (bureau)
· Programme d’aide aux employés
· Activités sociales (BBQ, foodtruck, concours, toutes les raisons sont bonnes pour célébrer puis sortir de la routine!)
· Programme de bonification (TBC)
· Contribution au sein d’une entreprise en plein essor (l’innovation et un apport à l’environnement font partie de notre quotidien!)
VALEURS
Chez CSF, cinq valeurs guident nos actions du quotidien.
· On se respecte les uns les autres – On se traite mutuellement avec respect, courtoisie, politesse, gentillesse et dignité.
· On met le client au premier plan - On place les clients au premier plan de toutes les décisions.
· On livre à temps – On collabore pour respecter nos engagements et atteindre nos objectifs.
· On agit avec intégrité, honnêteté et confiance – On respecte nos engagements et on atteint nos objectifs en collaboration.
· On a une attitude gagnante – On inspire un état d'esprit positif et proactif axé sur la réussite et l'engagement à atteindre les objectifs.
Ces lignes de pensée définissent qui nous sommes et ce qui nous importe. Tu sens que ces valeurs font partie de ton ADN? Fait partie de la grande famille qu’est CSF.
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
