ABOUT US
Clean Water Works (CWW) is a leading provider of sewer rehabilitation, environmental, plumbing, and infrastructure services across Canada. Serving residential, commercial, industrial, and institutional clients, we deliver innovative solutions that support the maintenance, repair, and development of critical infrastructure.
As a full-service environmental contractor, CWW provides 24/7 emergency response services and specializes in hazardous waste disposal, environmental remediation, tank cleaning, contaminated soil management, and lagoon cleaning. Our integrated plumbing and sewer services support developers, general contractors, property managers, utilities, telecommunications providers, municipalities, and construction firms involved in major infrastructure and roadway projects.
We are committed to excellence, safety, and reliability in everything we do. Our success is built on the strength of our people and our unwavering dedication to delivering exceptional service and results for our clients.
OVERVIEW
The Project Coordinator (3-month contract) will provide support to the construction management team to help ensure projects are executed on schedule, on budget and at the highest quality, assisting with the functional and managerial responsibilities and accountability for the execution of the project including contract compliance within schedule and budget.
The right candidate will play a key supportive role through all phases of construction from tendering to close-out.
RESPONSIBILITIES
- Liaise regularly with clients, sub-contractors, and vendors
- Assists with the preparation of regular progress reports
- Participate in tender and contract preparation as well as work with the construction estimator to assemble bids, track inquiries and requests for pricing
- Assist in preparing, maintaining, and distributing project documentation such as meeting minutes, RFI’s, change orders, site instructions, etc.
- Organize and attend weekly/ bi-weekly project meetings and prepare minutes
- Prepare subcontracts, purchase orders, change orders and site instructions
- Organize and track submittals and shop drawings
- Compile Close-out Checklist and Submission of Close-out documents as well as Prepare Certificates of Substantial Completion and arrange for Certificates of Publication at time of Project Close-Out
- Assist in posting budget and job cost details
- Maintain safety records and perform basic safety documentation audits
- Assist with scheduling of meetings, communications, letters, transmittals, couriers, email correspondence, etc.
- Organize and arrange project start-up documentation including Ministry of Labour forms, bonding, insurance, utility locates and site binders
QUALIFICATIONS
- Must be bilingual (French and English)
- College or university graduate or equivalent working experience
- Ability to understand architectural and engineering drawings and specifications
- Experience working with Auto and 3D models
- Proficient with Microsoft Word, Excel, and basic understanding of MS Project
- Excellent written, verbal, and electronic communication skills
- Strong organizational, administrative, and quality management skills
- Ability to multi-task, prioritize and work on multiple projects simultaneously
- Proven ability to understand construction contract terminology an asset
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À PROPOS DE NOUS
Clean Water Works (CWW) est un chef de file dans les domaines de la réhabilitation d’égouts, des services environnementaux, de la plomberie et des infrastructures partout au Canada. Nous desservons les secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel en offrant des solutions innovantes qui soutiennent l’entretien, la réparation et le développement d’infrastructures essentielles.
À titre d’entrepreneur environnemental à service complet, CWW offre des services d’intervention d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et se spécialise dans l’élimination des matières dangereuses, la réhabilitation environnementale, le nettoyage de réservoirs, la gestion des sols contaminés et le nettoyage de lagunes. Nos services intégrés de plomberie et d’égouts soutiennent les promoteurs immobiliers, les entrepreneurs généraux, les gestionnaires immobiliers, les services publics, les entreprises de télécommunications, les municipalités ainsi que les entreprises de construction participant à d’importants projets d’infrastructures et de travaux routiers.
Chez Clean Water Works, nous sommes guidés par un engagement envers l’excellence, la sécurité et la fiabilité. Notre succès repose sur la qualité de notre équipe et sur notre volonté constante d’offrir un service exceptionnel et des résultats durables à nos clients.
SOMMAIRE DU POSTE
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet (contrat de 3 mois) fournira un soutien à l’équipe de gestion de la construction afin de contribuer à la réalisation des projets dans le respect des échéanciers, des budgets et des plus hauts standards de qualité. Il ou elle appuiera les responsabilités fonctionnelles et administratives liées à l’exécution des projets, tout en veillant au respect des exigences contractuelles ainsi qu’au contrôle des délais et des coûts.
La personne retenue jouera un rôle clé de soutien tout au long du cycle de vie des projets de construction, de l’appel d’offres jusqu’à l’achèvement et à la clôture des projets.
RESPONSABILITÉS
- Assurer une liaison régulière avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.
- Participer à la préparation de rapports d’avancement périodiques
- Participer à la préparation des soumissions et des contrats, ainsi qu’au processus d’estimation en collaborant avec l’estimateur afin de préparer les offres, suivre les demandes d’information et obtenir les prix requis
- Aider à préparer, maintenir et distribuer la documentation de projet, notamment les procès-verbaux de réunions, les demandes d’information (RFI), les ordres de changement, les directives de chantier, etc.
- Organiser et assister aux réunions de projet hebdomadaires ou bimensuelles et en rédiger les procès-verbaux
- Préparer les contrats de sous-traitance, les bons de commande, les ordres de changement et les directives de chantier
- Organiser et assurer le suivi des documents techniques et des dessins d’atelier.
- Compiler la liste de vérification de clôture du projet et préparer les documents de clôture, y compris les certificats d’achèvement substantiel et les certificats de publication requis lors de la fermeture du projet
- Participer à l’affichage et au suivi des budgets et des coûts de projet
- Maintenir les dossiers de santé et sécurité et effectuer des vérifications de base de la documentation en matière de sécurité
- Aider à la planification des réunions et à la préparation des communications, lettres, bordereaux de transmission, envois par messagerie et correspondance électronique
- Organiser et préparer la documentation requise au démarrage des projets, notamment les formulaires du ministère du Travail, les cautionnements, les assurances, les localisations des services publics et les cartables de chantier
QUALIFICATIONS
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (exigée)
- Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience professionnelle équivalente
- Capacité à comprendre les dessins et devis architecturaux et d’ingénierie
- Expérience avec les logiciels de dessin assisté par ordinateur (CAO) et les modèles 3D
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel ainsi qu’une connaissance de base de Microsoft Project
- Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et électronique
- Solides compétences organisationnelles, administratives et en gestion de la qualité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois
- Une bonne compréhension de la terminologie des contrats de construction constitue un atout
Pay: $37.16 per hour
Work Location: In person
