Facturation
Traitement des projets et émission des factures. Analyse les projets complétés dans le ERP et valide les montants à facturer avant émission.
Prépare les factures en intégrant les montants additionnels non prévus à l’estimation si nécessaire, puis les fait approuver par le représentant ou le chargé de projet.
Inscrit les nouveaux mandats dans le système de facturation.
Met à jour les projets dans le ERP à la suite de la facturation et de l’installation.
Suivi des paiements
Vérifie la conformité des paiements reçus à l’ouverture du courrier.
Prépare les dépôts et traite les paiements Interac.
Assure un suivi hebdomadaire des paiements à recevoir.
Écritures et rapports
Saisit les écritures comptables liées à la facturation.
Prépare et balance les rapports mensuels pour la facturation.
Calcule et consigne les commissions des représentants selon les règles établies.
Gestion des comptes fournisseurs
Reçoit et vérifie les factures, les états de compte et les rapports de dépenses.
S’assure de la conformité des documents reçus et de l’exactitude des données.
Suit et corrige les anomalies dans les documents fournisseurs.
Concilie les états de compte des fournisseurs avec les factures reçues.
Prépare périodiquement la balance des comptes à payer.
Prépare les paiements (chèques ou virements bancaires) selon les échéances convenues.
Soumet les paiements à l’approbation de la direction avant exécution.
Tâches complémentaires
Balance la petite caisse
Apporte un soutien administratif à la gestion des projets, notamment pour les réquisitions de matières premières.
Effectue les réservations d’hôtels et les paiements pour l’hébergement des équipes en déplacement.
Réception et secrétariat
Accueille les personnes qui se présentent à l’entreprise.
Réceptionne et distribue le courrier aux personnes concernées.
