Votre employeur:
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Votre contribution:
Vos principales responsabilités
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Gérer et maintenir la base de données corporative des CV ainsi que la base de données des fiches de projets de l’entreprise.
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Coordonner la mise à jour des CV des employés, créer et maintenir les CV, et assurer leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
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Coordonner la création et la mise à jour des fiches de projets, en veillant à leur exactitude, à leur uniformité et à leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
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Soutenir les spécialistes aux propositions dans la préparation des propositions, des demandes de propositions (DP/RFP), des demandes de qualifications (DQ/RFQ), des déclarations d’intérêt (EOI) et d’autres soumissions liées au développement des affaires.
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Coordonner la collecte, l’organisation et la mise en forme du contenu des propositions ainsi que de la documentation de soutien.
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Participer à la révision linguistique, au contrôle de la qualité, à la mise en page et à la production des documents de proposition.
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Soutenir la préparation de formulaires, de dossiers de soumission, de présentations et d’autres documents destinés aux clients.
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Collaborer avec des employés de différents bureaux afin de recueillir, mettre à jour et maintenir des informations exactes.
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Assurer le suivi des sites d’appel d’offres et soutenir les soumissions effectuées par l’intermédiaire des portails en ligne.
Votre profil:
Ce qui vous rend unique
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Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
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Expérience en soutien à la préparation de propositions, à la production de documents, à la coordination marketing ou à des fonctions administratives dans un environnement de services professionnels.
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Bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
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Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
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Expérience avec InDesign, un atout.
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Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et solides compétences en mise en forme de documents.
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Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, ainsi qu’en révision et en correction de textes.
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Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à collaborer efficacement dans un environnement dynamique au rythme soutenu..
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Expérience avec des systèmes de gestion documentaire, des bases de données ou des dépôts de contenu, un atout.
