Qui sommes-nous ?
Nous sommes une clinique médicale qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé. Nous avons comme mission d’offrir à nos patients un milieu centré sur des suivis efficaces et des soins de santé de qualité. Nous tenons à trouver une personne de confiance qui aura comme souci de bien diriger nos patients et de leur donner le support nécessaire.
La clinique médicale Deux-Montagnes est à la recherche d’un(e) Agent(e) administrative pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste pour le dimanche matin ainsi que le mardi et mercredi soir au départ avec possibilité d'augmenter le nombre d'heures selon les besoins.
DANS CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT :
· Accueillir les patients et leur transmettre les informations adéquates;
· Prendre les appels et fixer les rendez-vous;
· Gestion des annulations;
· Gestion d’ouverture de dossiers;
· Répondre aux questions des patients;
· Numériser des documents et rapports dans le dossier des patients;
· Gestion des paiements et de la RAMQ;
· Ouvrir et fermer la clinique.
· Effectuer toutes les autres tâches connexes qui pourront aider à améliorer le service à nos patients et les médecins dans leur travail.
LE CANDIDAT IDÉAL POSSÉDERA LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SUIVANTES :
· Formation : DEP/AEP ou certificat en secrétariat (souhaité);
· Expérience : Secrétariat médical : 2 ans (souhaité);
· Langue : Français et anglais (Oral et écrit);
· Informatique :
o bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
o Connaissance informatique d’un dossier médical, un atout.
· Capacité à travailler et à gérer plusieurs situations en même temps;
· Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client, dynamisme;
· Être efficace, ordonné, méthodique et avoir le souci du détail;
· Enthousiaste, attitude positive et empathique;
· Polyvalence, sens de l’initiative et sens de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;
· Bonne capacité à travailler en équipe;
· Facilité d’apprentissage;
· Capacité à s’adapter rapidement;
· Bonne capacité à communiquer et à écouter dans diverses situations.
AVANTAGES : CE QUE NOUS OFFRONS
· Révision salariale annuelle et bonus annuel
· Environnement stimulant et passionnant
AUTRES INFORMATIONS :
· Horaire au départ: Dimanche de 7h45 à midi, mardi de 16h à 20h et mercredi de 16h à 20h.
· Salaire : à discuter, selon l’expérience;
Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à nous acheminer votre candidature via ce site d’affichage.
Nous remercions tous les participants pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats retenus pour la prochaine étape recevront un suivi téléphonique.
Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. L’utilisation du masculin a été utilisée pour faciliter la lecture.
Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure
Avantages :
Expérience:
- secrétariat médical: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
