Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !
AFFECTATION : La liste des postes est disponible à la fin de cet affichage.
STATUT : Régulier considéré pour la permanence – 35h00 par semaine.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction du centre
TRAITEMENT : 27,30$ à 35,31$ de l’heure
ENTRÉE EN FONCTION : À déterminer
MODALITÉ : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 18 juin, 12h00 (midi) au plus tard.
NUMÉRO DE CONCOURS : S-2575
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES :
- Elle confectionne les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
- À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des relevés des apprentissage et des attestations de fréquentation et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
- Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents.Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 32 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf
Exigences:- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder trois années d’expérience pertinente;
- Posséder un excellent français écrit et parlé;
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique permettant de concevoir des requêtes dans le logiciel Access et de à maîtriser les fonctions avancées d’Excel;
- Faire preuve d’organisation et de proactivité;
- Faire preuve d’une gestion rigoureuse des priorités en période de pointe et de la capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers établis.
NOTES
Prenez note que le Centre de services scolaire des Chênes est un organisme visé par la Loi 94 sur le renforcement de la laïcité dans le réseau scolaire. Ainsi, le port d'un signe religieux est interdit dans l'exercice des fonctions de l'ensemble du personnel du CSSDC*.
- le personnel déjà à l’emploi avant l’adoption de la loi bénéficie d’une clause de droits acquis, sous certaines conditions.
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature
