Technicien(ne) comptable, QuickBooks Online
Maighan Distribution Inc. | Montréal, Québec | Mode hybride | Temps plein ou temps partiel | Entrée en fonction immédiate
À propos de Maighan Distribution Inc.
Maighan Distribution Inc. est une entreprise de distribution nord-américaine qui travaille avec des partenaires internationaux dans plusieurs pays et devises.
Nous distribuons un portefeuille croissant de marques de produits pour bébés auprès de détaillants, de grossistes et de plateformes de commerce électronique au Canada et aux États-Unis.
Notre environnement de travail est dynamique, technologique et axé sur la croissance. Nous accordons une grande importance à la précision, à l’efficacité, à l’autonomie et à la qualité du travail accompli.
À propos du rôle
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable expérimenté(e) pour prendre en charge les activités comptables quotidiennes de l’entreprise.
La maîtrise de QuickBooks Online est essentielle, puisque cette plateforme est au centre de nos opérations comptables.
Il s’agit d’un poste hybride combinant le télétravail et une présence occasionnelle ou régulière à nos bureaux de Montréal, selon les besoins de l’entreprise et les disponibilités de la personne retenue.
Le poste peut être occupé à temps plein ou à temps partiel, avec une entrée en fonction immédiate.
La personne idéale est rigoureuse, organisée, autonome et capable de maintenir une comptabilité précise dans un environnement comportant plusieurs canaux de vente, devises et partenaires commerciaux.
Principales responsabilités
- Effectuer la tenue de livres quotidienne dans QuickBooks Online
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Préparer et émettre les factures
- Enregistrer et catégoriser les transactions comptables
- Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit
- Gérer et vérifier les transactions effectuées dans plusieurs devises
- Valider les montants des commandes dans Shopify avant leur facturation dans QuickBooks Online
- Comptabiliser les transactions provenant de différents canaux de vente, notamment Shopify, Amazon, Walmart, les détaillants indépendants et les partenaires grossistes
- Effectuer les analyses de comptes et identifier les écarts, les erreurs ou les irrégularités
- Rechercher et corriger les écarts comptables
- Assurer le suivi des paiements à recevoir et des factures à payer
- Préparer les informations et documents nécessaires aux fins de paie, de taxes et de fin de mois
- Collaborer avec la direction, les comptables externes et les autres membres de l’équipe
- Maintenir les dossiers comptables à jour, complets et bien organisés
- Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus comptables
- Produire différents rapports financiers et analyses selon les besoins de la direction
Compétences et expérience recherchées
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Résider dans la grande région de Montréal
- Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe
- Expérience pertinente comme technicien(ne) comptable, commis comptable ou responsable de la tenue de livres
- Excellente maîtrise de QuickBooks Online
- Bonne compréhension du cycle comptable complet
- Expérience avec les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Expérience avec les rapprochements bancaires et de cartes de crédit
- Expérience dans la préparation ou le traitement de la paie
- Expérience avec les taxes de vente, incluant la TPS, la TVQ et les autres taxes applicables
- Capacité à analyser les comptes et à repérer rapidement les erreurs ou incohérences
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
- Autonomie, rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Capacité à traiter des renseignements financiers confidentiels avec discrétion
- Aisance avec Microsoft Excel, Microsoft Teams et les outils de travail numérique
- Aisance avec les outils d’intelligence artificielle, notamment ChatGPT ou Claude, considérée comme un atout
Atouts importants
- Expérience en commerce électronique, en distribution ou dans le secteur des produits pour bébés
- Expérience avec Shopify
- Expérience avec Amazon Seller Central et Vendor Central
- Expérience avec Walmart Marketplace
- Expérience avec les transactions en plusieurs devises
- Expérience avec des entreprises ayant des activités au Canada et aux États-Unis
- Expérience en analyse financière, en budgétisation ou en préparation de rapports de gestion
- Expérience dans l’automatisation ou l’optimisation de processus comptables
Conditions de travail
- Poste disponible immédiatement
- Temps plein ou temps partiel
- Horaire pouvant être adapté selon l’expérience et les disponibilités
- Mode de travail hybride, combinant télétravail et présence à Montréal
- Environnement de travail dynamique, international et axé sur la technologie
- Collaboration directe avec la direction et les professionnels externes de l’entreprise
- Possibilité de contribuer à l’amélioration des systèmes et processus comptables
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une courte présentation précisant :
- votre nombre d’années d’expérience en comptabilité;
- votre niveau d’expérience avec QuickBooks Online;
- les autres logiciels ou plateformes de commerce électronique que vous connaissez;
- votre disponibilité pour commencer;
- votre préférence pour un poste à temps plein ou à temps partiel.
www.maighandistribution.com
Pay: $36,000.00-$48,000.00 per year
Benefits:
- Flexible schedule
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
