1. Soutien à la direction (Opérations et Comptabilité)
- Assister le directeur des opérations et le directeur de la comptabilité dans la gestion quotidienne de leurs agendas, courriels et priorités.
- Préparer, réviser et mettre en page des rapports, présentations, lettres et documents officiels.
- Participer à l'amélioration et à l'application des processus internes du cabinet.
- Coordonner la logistique des réunions d'équipe et prendre les notes ou comptes-rendus si nécessaire.
2. Coordination des dossiers et suivi d'équipe
- Agir comme point de contact entre la direction et l'équipe technique (commis et techniciens).
- Créer, ouvrir et attribuer les nouveaux dossiers clients dans le système de gestion du cabinet.
- Faire le suivi de l'avancement des mandats (tenue de livres, états financiers, déclarations d'impôts) pour s'assurer du respect des échéanciers.
- Rappeler et rassembler les pièces justificatives ou documents manquants auprès des clients ou de l'équipe technique.
3. Support administratif et comptable
- Faire le suivi des comptes clients (recouvrement).
- Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les appels téléphoniques ou demandes d'information générales.
- Effectuer la saisie de données de base et la vérification de certains documents comptables simples.
- Assurer le classement numérique et physique et veiller à l'archivage sécurisé des dossiers clients.
Rémunération : 18,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
