Le réceptionniste devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Il devra :
- Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
- Gérer le dossier des présences des élèves et coordonner l’entrée des données dans le système PowerSchool;
- Répondre au téléphone et gérer les appels;
- Faire la mise à jour des changements de données dans le système PowerSchool;
- Voir à la distribution du courrier externe et interne;
- Gérer et mettre à jour les informations ayant trait à l’accès au transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves qui se présentent au bureau (malades, blessés, etc.);
- Faire la compilation de données et du classement;
- Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction de l’école.
