JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.
Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.
Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy – JLL
Ce que ce poste implique :
Le/la Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy assurera le soutien opérationnel et administratif essentiel au succès des activités marketing des centres. En collaboration étroite avec la Gestionnaire marketing et l'équipe en place, vous garantirez l'exécution fluide des initiatives marketing, veillerez à la conformité de l'image de marque et gérerez rigoureusement les processus administratifs. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au dynamisme et au rayonnement de deux propriétés de premier plan dans la région de Québec.
À quoi ressemblera votre quotidien :
Assister à la coordination d'événements, de programmes et de partenariats marketing en assurant le soutien logistique et administratif de la planification jusqu'à l'évaluation post-événement
Gérer la logistique événementielle (réservations, permis, équipement, fournisseurs) et prendre des décisions opérationnelles sur le terrain dans les limites établies
Compiler et organiser le contenu pour les médias sociaux et les sites web des centres, tout en approuvant le contenu créé par l'agence et en assurant sa conformité à l'image de marque
Coordonner la production et l'installation des campagnes d'affichage, incluant la mise à jour des répertoires numériques et la gestion de l'inventaire de matériel promotionnel
Traiter les factures, effectuer le suivi des bons de commande et gérer les approbations budgétaires dans les limites permises
Maintenir à jour les calendriers marketing, les bases de données et la documentation des processus
Préparer les rapports post-mortem en collectant et organisant les données de performance
Qualifications requises :
Diplôme universitaire en communication, marketing ou domaine pertinent
2 à 3 ans d'expérience dans le commerce de détail, le marketing, la publicité ou rôle comparable, avec un accent sur la coordination administrative
Excellentes compétences en communication interpersonnelle (verbale et écrite)
Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément avec rigueur, précision et souci du détail
Maîtrise du français et de l'anglais
Flexibilité pour travailler sur des horaires variés, incluant les fins de semaine et les soirs lors d'activités marketing
Qualifications préférées :
Expérience en coordination de projets et gestion logistique d'événements spéciaux
Capacité à travailler sous pression dans le respect des échéanciers établis
Autonomie dans les tâches opérationnelles, tout en sachant quand solliciter des approbations
Capacité d'effectuer des tournées fréquentes (marche) dans le centre commercial et efforts physiques lors d'installations événementielles
Expérience en gestion de contenu pour médias sociaux et sites web
Lieu :
Sur place – Québec, QC (100 % en présentiel)
Durée du contrat :
6 mois
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
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Marketing Coordinator – Laurier Québec & Place Ste-Foy – JLL
What this job involves:
The Marketing Coordinator, Laurier Québec & Place Ste-Foy provides essential operational and administrative support for the success of the centers' marketing activities. Working closely with the Marketing Manager and the team, you will ensure smooth execution of marketing initiatives, maintain brand compliance, and rigorously manage administrative processes. This position offers a unique opportunity to directly contribute to the dynamism and success of two premier properties in the Québec City region.
What your day-to-day will look like:
Assist in coordinating events, programs, and marketing partnerships by providing logistical and administrative support from planning to post-event evaluation
Manage event logistics (reservations, permits, equipment, suppliers) and make operational decisions on-site within established limits
Compile and organize content for the centers' social media and website platforms, while approving agency-created content and ensuring brand compliance
Coordinate the production and installation of advertising campaigns, including updating digital directories and managing promotional material inventory
Process invoices, track purchase orders, and manage budget approvals within permitted limits
Keep marketing calendars, databases, and process documentation up to date
Prepare post-event reports by collecting and organizing performance data
Required Qualifications:
Bachelor's degree in communication, marketing, or relevant field
2 to 3 years of experience in retail, marketing, advertising, or comparable role, with a focus on administrative coordination
Excellent interpersonal communication skills (verbal and written)
Ability to manage multiple assignments simultaneously with rigor, precision, and attention to detail
Fluency in French and English
Flexibility to work varied schedules, including weekends and evenings during marketing activities
Preferred Qualifications:
Experience in project coordination and logistics management for special events
Ability to work under pressure while meeting established deadlines
Autonomy in operational tasks while knowing when to request approvals
Ability to conduct frequent travel (walking) within the shopping center and physical effort during event installations
Experience in content management for social media and website platforms
Location:
On-site – Québec City, QC (100% in-office)
Contract Duration:
6 months
- Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
