Production and Purchasing Administrative Assistante
Who are we?
Green Beaver is a proud Canadian company with a mission to inspire healthier lifestyles by creating natural and eco-friendly personal care products. Just like beavers, our team collaborates respectfully and supports each other. We are inventive and are always looking for ways to be more efficient in our work. We are down-to-earth, transparent and genuinely passionate about what we do.
Position Summary:
The Operations and Purchasing Administrative Assistant provides administrative support to the Production Manager, as well as to the Logistics Department. With respect to procurement, the Administrative Assistant is responsible for ensuring that purchases are made in a cost-effective manner, in accordance with the objectives and values of the Green Beaver company.
Responsibilities:
· Assist with production and logistics in various tasks and administrative follow-ups
· Monitor inventory levels and stock levels.
· Assists with year-end inventory counts.
· Place purchase orders with suppliers, confirm delivery times, and follow up.
· Find and negotiate with new and existing suppliers to get the best prices and terms.
· Keep accurate records of purchases, pricing, and delivery information.
· Coordinate with receiving and warehouse staff to ensure timely receipt of goods.
· Resolve any discrepancies or issues related to orders, deliveries, or product quality.
· Regularly review supplier performance and identify opportunities to reduce costs.
· Use the Sage ERP system to manage purchasing processes, track inventory, and generate reports.
· Ensure that the data in Sage is accurate and up-to-date for item costs, lead times, and supplier information
Required qualifications:
· Previous administrative experience required
· Communication skills.
· Proficiency in Microsoft Office.
· Knowledge of purchasing, supply chain or inventory control
·Great attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.
·Skills with Sage software
What we offer:
·Group benefits package, including health, vision, and dental coverage, paid for by the company.
. A group retirement fund platform
·Compressed days to end at 1 p.m. every Friday, all year round.
·4 floating days paid by the company during the Christmas period.
· A collaborative and supportive team environment.
Adjoint(e) administrative à la production et aux achats
Qui sommes-nous?
Green Beaver est une fière entreprise canadienne dont la mission est d'inspirer un mode de vie plus sain en créant des produits de soins personnels naturels et écologiques. Tout comme les castors, notre équipe collabore avec respect et se soutient mutuellement. Nous sommes inventifs et cherchons toujours des moyens d'être plus efficaces dans notre travail. Nous sommes terre-à-terre, transparents et véritablement passionnés par ce que nous faisons.
Résumé du poste :
L’adjoint(e) administrative aux opérations et aux achats fournit un soutien administratif à la directrice de production, ainsi qu’au département de la logistique. Concernant les achats, l’adjoint(e) administrative est responsable de s'assurer que les achats sont effectués de manière rentable, conformément aux objectifs et aux valeurs de l'entreprise Green Beaver.
Responsibilities:
· Aider à la production et à la logistique dans diverses tâches et divers suivis administratifs
· Surveiller les niveaux d'inventaire et les niveaux de stock.
· Aide au dénombrement des stocks de fin d'année.
·Passez des bons de commande aux fournisseurs, confirmez les délais de livraison et effectuez des suivis.
· Trouver et négocier avec des fournisseurs nouveaux et existants pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
· Tenez des registres précis des achats, des prix et des informations sur la livraison.
·Coordonner avec le personnel de réception et d'entrepôt pour assurer la réception des marchandises en temps opportun.
·Résoudre toute divergence ou problème lié aux commandes, aux livraisons ou à la qualité des produits.
· Examinez régulièrement le rendement des fournisseurs et identifiez les possibilités de réduction des coûts.
· Utilisez le système ERP Sage pour gérer les processus d'achat, suivre les stocks et générer des rapports.
· Assurez-vous que les données dans Sage sont exactes et à jour pour les coûts des articles, les délais et les informations sur les fournisseurs.
Qualifications requises:
· Expérience administrative antérieure requise
· Compétences en communication.
·Maîtrise de Microsoft Office.
·Connaissance en achat, chaîne d'approvisionnement ou contrôle des stocks
· Grande attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide.
Compétences avec le logiciel Sage
Ce que nous offrons :
- Semaine de travail normal de 37.5 heures
- Ensemble d'avantages sociaux collectifs, y compris la couverture des soins de santé, de la vue et des soins dentaires, payés par l'entreprise.
- Une plateforme de fonds de retraite collectifs
- Journées comprimées pour se terminer à 13 h tous les vendredis, toute l'année.
- 4 jours flottants payés par l'entreprise pendant la période de Noël.
- Un environnement d'équipe collaboratif et solidaire.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $55,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Work Location: In person
