Sous la supervision de la directrice de l’employabilité, le.la coordonnateur.trice en emploi du programme JET aidera des jeunes francophones éloignés de l’emploi résidant à Calgary et âgés de 15 à 30 ans, à acquérir les compétences et l’expérience de travail nécessaires qui leur permettront de surmonter leurs barrières à l’emploi.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Évaluation des candidatures au programme JET
- Participer activement, avec les autres membres de l’équipe JET, à la promotion du programme et au recrutement des participants, sous la supervision de la responsable du programme JET.
- Rencontrer les jeunes intéressés à rejoindre le programme JET et évaluer leur éligibilité selon les critères du projet et tels que stipulés par l’entente de financement.
- Confirmer chaque choix avec la superviseure.
- Discuter des choix complexes avec la superviseure afin de s’assurer de prendre des décisions optimales.
- Informer les candidats des résultats des évaluations de l’éligibilité et confirmer l’acceptation des personnes sélectionnées.
- Expliquer les responsabilités individuelles et les responsabilités communes aux personnes sélectionnées, appelées : participants au programme JET.
Évaluation des besoins, orientation et accompagnement soutenu
- Rencontrer les participants pour déterminer leurs niveaux d’employabilité selon la grille d’employabilité fournie par la superviseure.
- Cadrer et peaufiner l’objectif de carrière de chaque participant au programme JET.
- Créer et mettre à jour le profil du participant, tout au long de la durée de vie du dossier du participant.
- Expliquer à chaque participant les avantages offerts par le programme, ainsi que ses responsabilités envers son coordonnateur en emploi, le programme JET et son employeur lors de l’occasion d’emploi de qualité.
- Expliquer et faire signer le contrat JET, qui stipule les droits et responsabilités mutuelles.
- Déterminer les besoins des participants en termes de cours d’appoints, de formations professionnelles et de tout autre service de soutien qui peut les aider à surmonter les obstacles à l’atteinte de leurs objectifs de carrière.
- Mettre en place un plan d’action JET pour chaque participant, qui stipule les interventions offertes, les mesures de soutien ainsi que tout autre avantage JET.
- Approuver tous les éléments de chaque plan d’action avec la superviseure du programme JET.
- Dans la base de données interne ainsi que dans la base de données du gouvernement, documenter en français l’évaluation de l’employabilité ainsi que le plan d’action, incluant le choix préliminaire des interventions et des mesures de soutien.
- Animer les ateliers d’employabilité, tels que stipulés dans l’intervention : services d’emploi.
- Travailler en collaboration avec diverses agences, fournisseurs de services, institutions d’enseignement ou groupes communautaires et y inscrire les participants.
- Rédiger et mettre à jour les curriculums vitae et lettres de présentation, en anglais et/ou en français.
- Accompagner chaque participant, de façon hebdomadaire, durant les interventions offertes par le programme JET. Documenter tous les suivis effectués auprès des participants.
- Si applicable, ajuster les plans d’action selon les besoins et/ou l’état d’avancement des participants. Documenter les changements.
Recherche d’employeurs et placement des participants dans des occasions d’emploi de qualité
- Recueillir des renseignements sur le marché du travail et informer les participants des possibilités d’emploi, des conditions d’accès à la profession, des compétences requises et d’autres renseignements sur les professions.
- Faire de la recherche active d’opportunités d’emploi.
- Contacter les employeurs pour développer et leur expliquer les avantages offerts par le programme JET, tels que la subvention salariale.
- Faire le démarchage des participants auprès des employeurs et faciliter leur recrutement, en : 1) envoyant aux employeurs des curriculums vitae et lettres de présentation ciblées et 2) en expliquant aux participants les offres d’emploi et en les préparant pour les entrevues d’embauche.
- Assurer des placements en emploi pour tous les participants souhaitant travailler, à travers des occasions d’emploi de qualité.
- En cas de placement en emploi, expliquer les contrats aux employeurs participants. S’assurer que les contrats sont signés dans les délais.
- Coordonner la logistique administrative avec les employeurs durant l’occasion d’emploi de qualité, en vue d’obtenir les documents requis et tels que stipulés par les contrats.
- Faire des suivis réguliers avec les participants afin de s’assurer que les employeurs respectent les clauses du contrat.
- Intervenir auprès des employeurs en cas de problème.
- Documenter toutes les actions faites pour assurer des occasions d’emploi de qualité optimales.
Accompagnement en cas de retour aux études
- Effectuer des recherches approfondies, contacter les institutions postsecondaires et de formations professionnelles, et accompagner les participants souhaitant retourner aux études.
- Contacter les institutions postsecondaires et s’informer sur les programmes, les prix et les débouchés.
- Informer les participants intéressés et les guider afin de faire des choix éclairés.
- Assister les participants lors des processus d’inscription et assurer l’obtention de toutes les preuves à l’appui.
Autres tâches
- À la demande, écrire des histoires à succès et partager avec la superviseure.
- À la demande, participer à la mise en place des journées portes-ouvertes et des foires de recrutements organisées par le programme JET, ainsi qu’aux foires externes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation universitaire ou collégiale en orientation de carrière, gestion de projet, ou toute autre formation reliée à ce poste.
- 2 années d’expérience en orientation de carrière, gestion de projet ou toute autre formation reliée à ce poste.
- Bilinguisme complet et démontré à l’oral et à l’écrit
- Excellentes compétences en communication en personne et aptitude à parler en public pour animer des ateliers.
- Aisance à négocier avec des employeurs.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes.
- Organisation, structure et ponctualité.
- Excellentes connaissances en informatique : Suite MS surtout
- Aisance à travailler en fonction de plusieurs objectifs quantifiables évolutifs mensuels.
- Excellentes habilités à travailler dans l’urgence, et avec des délais serrés.
- Intérêt et ouverture aux différences culturelles.
- Structure, organisation, autonomie et habilité à travailler avec une équipe multiculturelle.
- Initiative, discrétion, engagement et rigueur.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein temporaire - pour une durée de 9 mois.
- Horaire : lundi au vendredi - 35h/ semaine (de 8h30 à 16h30)
- Salaire compétitif
- Lieu de travail : Calgary (en présentiel)
COMMENT POSTULER?
Veuillez soumettre votre candidature en faisant parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitae, en français, par courriel à l’adresse : [email protected]
Notez que cette annonce sera affichée jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Par conséquent, les candidatures seront évaluées au fur et à mesure. Nous vous encourageons à ne pas tarder pour nous faire parvenir votre dossier de candidature.
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 9 mois
Lieu du poste : En présentiel
