JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Spécialiste en approvisionnement et contrats (bilingue) – JLL
Ce que ce poste implique :
En tant que Spécialiste bilingue en approvisionnement et contrats chez JLL, vous jouerez un rôle central dans la gestion des relations avec les fournisseurs et des cycles de vie des contrats à travers nos opérations américaines et canadiennes. Ce poste est essentiel pour assurer l'intégration harmonieuse des fournisseurs, la conformité et la gestion des risques pour plusieurs portefeuilles clients. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et rapide en mode télétravail, soutenant à la fois les comptes établis et les nouvelles mises en œuvre client, tout en servant de liaison clé entre les fournisseurs, les équipes opérationnelles et les parties prenantes internes. Vos compétences bilingues en anglais et en français seront essentielles pour naviguer dans divers environnements réglementaires et établir des partenariats solides au-delà des frontières. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel en approvisionnement qui s'épanouit dans la variété, valorise l'excellence en matière de conformité et souhaite avoir un impact significatif sur les opérations d'approvisionnement de JLL.
À quoi ressemblera votre quotidien :
Gérer les processus d'intégration des fournisseurs de bout en bout, incluant la diligence raisonnable, la documentation et la configuration des systèmes dans Corrigo et autres plateformes clients
Superviser le cycle de vie complet des contrats, de la rédaction et négociation jusqu'à l'exécution, l'administration, les modifications et les renouvellements des ententes avec les fournisseurs
Assurer la conformité aux exigences corporatives de JLL, spécifiques aux clients et réglementaires, incluant les règlements d'approvisionnement spécifiques au Québec
Servir de point de contact principal pour les certificats d'assurance (COI), ISNetworld, Avetta et autres plateformes de gestion des risques; traiter les exceptions COI et surveiller la conformité des renouvellements
Communiquer efficacement en anglais et en français avec les fournisseurs, les équipes opérationnelles, les clients et les parties prenantes à travers les régions américaines et canadiennes
Coordonner plusieurs initiatives d'approvisionnement et négociations contractuelles simultanées tout en gérant la priorisation à travers divers comptes
Collaborer avec les services juridiques et de gestion des risques corporatifs pour assurer que les termes contractuels respectent les normes et faciliter l'approbation des modifications non standard
Qualifications requises :
Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement ou domaine connexe, OU expérience équivalente avec 5+ années en gestion de l'approvisionnement et des contrats soutenant l'immobilier, les services d'installations ou l'approvisionnement corporatif
Expérience démontrée en intégration de fournisseurs, négociation et administration de contrats avec une solide compréhension des termes commerciaux, de la répartition des risques et des accords de niveau de service
Maîtrise de l'anglais et du français (canadien) – à l'écrit et à l'oral – requise pour une communication efficace avec les parties prenantes à travers les opérations américaines et canadiennes
Solides compétences interpersonnelles et en communication avec capacité démontrée à influencer les parties prenantes et à bâtir des relations de collaboration
Flexibilité et adaptabilité pour travailler avec des exigences clients variées, des structures de comptes diverses et des cycles de projets multiples
Qualifications préférées :
Connaissance des processus RFx (DDI/ADP/DAP) incluant la stratégie d'approvisionnement, l'évaluation des fournisseurs et les procédures d'attribution de contrats
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint); expérience avec des plateformes technologiques d'approvisionnement telles que les outils d'e-sourcing, les systèmes de gestion de contrats et les portails fournisseurs
Solides compétences en gestion de projet avec capacité à gérer plusieurs initiatives simultanées à travers différents comptes et zones géographiques
Connaissance des règlements d'approvisionnement du Québec et du droit des affaires canadien
Expérience dans le soutien aux transitions de comptes ou aux nouvelles mises en œuvre client
Familiarité avec ISNetworld, Avetta ou des plateformes similaires de conformité des fournisseurs
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
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Sourcing & Contracts Specialist (Bilingual) – JLL
What this job involves:
As a Bilingual Sourcing & Contracts Specialist at JLL, you'll play a pivotal role in managing supplier relationships and contract lifecycles across our US and Canadian operations. This position is central to ensuring seamless supplier onboarding, compliance, and risk management for multiple client portfolios. You'll work in a dynamic, fast-paced remote environment, supporting both established accounts and new client implementations while serving as a key liaison between suppliers, operations teams, and internal stakeholders. Your bilingual capabilities in English and French will be essential in navigating diverse regulatory environments and building strong partnerships across borders. This is an excellent opportunity for a procurement professional who thrives on variety, values compliance excellence, and wants to make a meaningful impact on JLL's sourcing operations.
What your day-to-day will look like:
Manage end-to-end supplier onboarding processes including due diligence, documentation, and system setup in Corrigo and other client platforms
Oversee the complete contract lifecycle from drafting and negotiation through execution, administration, amendments, and renewals for supplier agreements
Ensure compliance with JLL Corporate, client-specific, and regulatory requirements including Québec-specific procurement regulations
Serve as primary point of contact for Certificate of Insurance (COI), ISNetworld, Avetta, and other risk management platform inquiries; process COI exceptions and monitor renewal compliance
Communicate effectively in both English and French with suppliers, operations teams, clients, and stakeholders across US and Canadian regions
Coordinate multiple concurrent sourcing initiatives and contract negotiations while managing prioritization across various accounts
Collaborate with Corporate Legal and Risk Management to ensure contractual terms meet standards and facilitate approval of non-standard changes
Required Qualifications:
Bachelor's Degree in Business, Supply Chain Management, Procurement, or related field, OR equivalent experience with 5+ years in sourcing and contract management supporting real estate, facilities services, or corporate procurement
Proven experience with supplier onboarding, contract negotiation, and administration with strong understanding of commercial terms, risk allocation, and service level agreements
Fluency in English and French (Canadian) – both written and spoken – required for effective communication with stakeholders across US and Canadian operations
Strong interpersonal and communication skills with demonstrated ability to influence stakeholders and build collaborative relationships
Flexibility and adaptability to work across varying client requirements, account structures, and project lifecycles
Preferred Qualifications:
Knowledge of RFx processes (RFI/RFP/RFQ) including sourcing strategy, supplier evaluation, and contract award procedures
Advanced proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); experience with procurement technology platforms such as e-sourcing tools, contract management systems, and supplier portals
Strong project management skills with ability to manage multiple concurrent initiatives across different accounts and geographies
Knowledge of Québec procurement regulations and Canadian business law
Experience supporting account transitions or new client implementations
Familiarity with ISNetworld, Avetta, or similar supplier compliance platforms
- Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
