TJB est à la recherche d’une personne pour combler un poste permanent à temps plein de commis à la facturation et support administratif. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs départements et jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives.
Ce poste comprend des tâches variées liées notamment à la facturation, à la gestion administrative et au soutien aux opérations. Le ou la titulaire sera appelé(e) à effectuer de l’entrée de données, du suivi de dossiers et à collaborer avec différentes équipes afin d’assurer l’efficacité et la fluidité des processus internes.
Responsabilités principales
· Gérer les enveloppes de livraisons des conducteurs;
· Effectuer la facturation des clients, incluant les ajustements de fuel ;
· Gérer les comptes recevables, les encaissements et les états de compte ;
· Procéder à l’ouverture de comptes clients et aux vérifications de crédit ;
· Répondre aux demandes de références de crédit ;
· Assurer l’indexation des factures et le maintien à jour des fichiers et suivis ;
· Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
· Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi administratif des dossiers ;
· Effectuer la saisie de données et préparer divers documents administratifs ;
· Gérer le courrier, la distribution interne et effectuer certaines courses (poste, dépôts) :
· Participer à diverses tâches administratives connexes.
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
