Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - présentiel 3 jours
Adresse: 2100 rue Drummond
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (97287) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.
Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.
Votre mandat
Relevant de la directrice principale des ressources humaines, vous la supportez ainsi que l’équipe de la DPRH dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif et vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des mandats et dossiers. Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables aux directeurs de l'Agence. Vous travaillez avec des dossiers sensibles, vous devez donc avoir un grand souci de la confidentialité. Plus spécifiquement, vous:
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Assistez la directrice principale RH et son équipe dans la réalisation de divers mandats ou dossiers, notamment en révisant, vérifiant et rédigeant divers documents;
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Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction principale des ressources humaines, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires;
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Gérez et rédigez les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda de la Directrice principale;
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Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation, les ordres du jour et les comptes rendus);
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Assurez tout autre besoin au niveau du soutien administratif.
