Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Les activités financières et des ressources humaines de la Faculté de médecine et des sciences de la santé sont organisées en Centres d'excellence administratifs (CEA), qui fournissent des services administratifs à nos départements, écoles et institutions. Sous la direction au Directeur de Finance, l'Institut neurologique de Montréal, l'administrateur (trice) des finances fournit un soutien administratif et de gestion pour tous les fonds relevant de l’institut.
Principales responsabilités :
Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les fonctions comptables soient exécutées conformément aux buts et objectifs établis.
Administrer les fonds dans le respect des politiques et procédures comptables internes et externes et des obligations contractuelles.
Aider ou établir des priorités financières en contrôlant l'ensemble des transactions et des ressources financières.
Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables telles que l'ouverture de comptes, les écritures de journal, les avances, les demandes d'achat, les notes de frais, la petite caisse, les factures des fournisseurs, les achats par carte d'achat et les dépôts de chèques.
Contrôler les fonds en rapprochant les dépenses et les dépôts du grand livre et résoudre les écarts.
Vérifier que les documents sont complets et conformes aux règles et réglementations des agences gouvernementales et privées.
Préparer les états financiers et les factures aux agences, aux donateurs et aux autres contributeurs. Rapprocher les avances communes et les créances courantes. Veiller au respect des lignes directrices et des restrictions en matière d'établissement de rapports externes.
Approuver les transactions financières en ce qui concerne la disponibilité des fonds, les restrictions et le codage approprié dans les limites établies.
Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services. Évaluer et résoudre les problèmes. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
Participer à des réunions.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées :
Connaissance de la comptabilité et de la gestion financière et expérience de l'administration d'une variété de fonds et de la préparation de budgets détaillés. Familiarité avec les règlements des organismes subventionnaires et connaissance des types de fonds de McGill (ou d'une autre université), y compris une expérience de travail avec des subventions de recherche. L'expérience de la gestion des jours ouvrables est un atout. Orienté vers le service et doté d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Capacité avérée à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux du personnel administratif et universitaire. Maîtrise des applications informatiques, notamment des feuilles de calcul, des bases de données, des logiciels de traitement de texte, de Banner FIS et de Crystal Reports. Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe, ainsi qu'à former le personnel. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Informations supplémentaires:
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience connexe /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2024-09-01
Date limite pour postuler :
2023-09-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, . 