* Légères modifications du poste
Description du poste
Nous recherchons un.e (1) chargé(e) de projets pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongation au sein de l’équipe. Le ou la chargé(e) de projets planifie, organise, et coordonne les tâches liées aux événements corporatifs, municipaux et scolaires. La personne titulaire du poste sera également appelé(e) à effectuer des tâches administratives ainsi que certaines opérations de comptabilité de base au besoin.
Principales tâches et responsabilités
- Assurer un service à la clientèle professionnel, sympathique et efficace
- Analyser les demandes d’événements et offrir les services selon les besoins des clients
- Envoyer les soumissions dans les délais requis et en assurer le suivi
- Constituer des équipes d’animation permettant d’offrir à la clientèle des événements de qualité
- Travailler avec les fournisseurs externes afin d’optimiser les événements, lorsque nécessaire
- Maintenir à jour les calendriers des événements et autres documents
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et le reste de l’équipe
- Effectuer des opérations de base en comptabilité pour aider au besoin (envoyer les factures clients, payer les fournisseurs, traiter la paie des employés et pigistes)
- Donner un coup de main sur divers dossiers administratifs (subventions, assurances, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Critères recherchés
- Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à déterminer les priorités
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Maitrise de la suite Google (Gmail, Drive, Agenda)
- Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
- Excellent français écrit et oral
Avantages
- Horaire flexible
- Conciliation travail - famille
- Stationnement sur place avec borne de recharge
- Tenue décontractée
- Café et grignotines
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
