L'équipe de secrétariat du Centre Médical de Charlesbourg se recherche sa capitaine de première ligne !
Nous recherchons une perle rare pour occuper le poste de secrétaire principale. Ton quartier général se trouve à la réception, un poste névralgique où tu accueilleras les patients tout en veillant au bon fonctionnement des opérations, en soutien à la coordonnatrice en chef. Tu es la personne qu'il nous faut si tu aimes être dans l'action, si tu es organisée et si tu sais fédérer !
Les mandats principaux sont les suivants :
- Accompagnement : être la personne-ressource de la clinique ;
- Amélioration continue : proposer des idées pour optimiser notre quotidien ;
- Ancrage à la réception : tu assureras un accueil chaleureux (c'est toi qui donnes le ton de la clinique) ;
- Gestion d'équipe : encadrer, planifier et soutenir les horaires du personnel de secrétariat (4 à 5 employés) ;
- Soutien opérationnel : assurer la maîtrise de nos logiciels et outils, collaborer avec le personnel médical et gérer l'inventaire.
Quelles sont tes conditions pour ce poste ?
- Horaires : du lundi au vendredi, pour un meilleur équilibre de vie ;
- La possibilité de se développer ;
- Rabais avec nos partenaires ;
- Salaire : à partir de 25$/h (ajusté en fonction de l'expérience) ;
- Une équipe compétente, collaborative et soudée.
Ton PROFIL :
- Agilité informatique (connaissance de MYLE, NAVIG et Outlook est un atout) ;
- Capacité à gérer les défis, même en période d'affluence ;
- Excellente communication, polyvalence et proactivité ;
- Expérience solide en secrétariat médical, service à la clientèle et travail administratif ;
- Minimum 2 ans d'expérience.
Une fois que tu auras lu jusqu'ici, c'est le signe que tu dois envoyer ta candidature !
Le féminin est utilisé pour alléger le texte.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour travailler jusqu'à 21 h, sachant que la clinique est ouverte deux soirs par semaine ?
- Êtes-vous à l'aise avec une supervision directe depuis le comptoir de la réception ?
Expérience:
- supervision: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
