Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 2 pour combler un remplacement à temps partiel (21 heures, le matin en semaine) au Centre de jour de l’Hôpital Saint-Anne, un service de la Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées. L’établissement est situé à Sainte-Anne-de-Bellevue.
NB : Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Horaire de travail : lundi au vendredi, 9h00 à 13h15.
Dans le cadre de ses fonctions l’agent administratif ou l’agente administrative sera appelé(e) à :
- Réaliser les admissions et l’inscription des clients sur le système SICHELD, ouvrir des dossiers physiques, imprimer et inscrire les clients à différents groupes;
- Réaliser des demandes via le système Octopus pour le transport de chaque nouveau client;
- Faire un suivi avec les clients/familles si une situation l’exige;
- Assister les clients à l’arrivée et au départ (3 fois par jour : 10h, 13h et 15h);
- Commander des fournitures de bureau, médicales ou des produits d’incontinence via les systèmes GRM et Hamster;
- Compléter des rapports lors d’accidents ou d’incidents;
- Réserver des salles via Outlook
- Rédiger différentes requêtes pour les services techniques;
- Communiquer avec le service alimentaire pour les repas à chaque jour (concernant le nombre requis, les allergies, etc.), aller chercher les repas à l’heure du lunch et effectuer l’achat de jus, yogourts, café et autres pour le Centre de jour;
- Imprimer les calendriers de groupe à chaque semaine et les évaluations RSIPA (Réseau de soins intégrés aux personnes âgées) à jour à raison d’une fois l’an;
- Effectuer la gestion de la petite caisse et le dépôt hebdomadaire des revenus, ainsi que la gestion des états de comptes des usagers;
- Prendre part à l’organisation des activités spéciales du Centre de jour.
Salaire horaire : 22,36$ à 25,00$, selon expérience.
