Adjoint(e) administratif(ive) – Soutien à la coordination et aux opérationsÀ propos de l’opportunité
Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre rigueur administrative? Vous aimez évoluer dans un environnement professionnel dynamique où vos capacités d’analyse, votre autonomie et votre sens de l’organisation font une réelle différence?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir une équipe stratégique dans la coordination de ses activités administratives et opérationnelles. Vous serez au cœur des opérations quotidiennes et contribuerez à l’amélioration continue des processus internes.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi des opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au soutien opérationnel;
- Produire et maintenir différents tableaux de bord, rapports et suivis administratifs;
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses, de l’inventaire et du matériel;
- Veiller au respect des processus administratifs et assurer les suivis nécessaires;
- Effectuer des analyses, préparer des rapports et compiler des données statistiques;
- Réaliser des contrôles de qualité administratifs et opérationnels, identifier les écarts et recommander des améliorations;
- Rédiger, mettre en forme, réviser et mettre à jour différents documents professionnels;
- Assurer une excellente qualité linguistique des communications et documents;
- Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Collaborer efficacement avec plusieurs équipes et partenaires internes.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ive) ou un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office 365;
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux de suivi, analyses de données, formules et gestion de fichiers complexes).
Les qualités recherchées
- Sens élevé de l’organisation et excellente gestion des priorités;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Capacité à analyser les situations et à résoudre des problèmes;
- Autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Excellentes habiletés relationnelles et esprit de collaboration;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
Pourquoi joindre cette opportunité?
- Travailler dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif;
- Contribuer à des initiatives d’envergure et à des projets de transformation;
- Occuper un rôle clé offrant une grande variété de responsabilités;
- Évoluer au sein d’une équipe où l’autonomie, l’initiative et la qualité du travail sont valorisées.
Vous souhaitez mettre à profit votre expertise administrative dans un environnement dynamique et contribuer activement au succès d’une équipe? Nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant en nous transmettant votre candidature.
Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC (G6W)
