Adjoint(e) juridique – Droit immobilier
Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle permanent offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le développement professionnel.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif de 70K-80K.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
- Présence au bureau 4 jours par semaine à compter de septembre.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités :
- Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit immobilier.
- Réviser, corriger, mettre en page et transcrire différents documents juridiques.
- Comparer des documents à l'aide de Litera Compare.
- Mettre à jour les listes de clients.
- Effectuer des travaux de photocopie, d'impression et de numérisation.
- Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels conférence au besoin.
- Gérer les agendas et les courriels des professionnels du droit.
- Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans OnePlace.
- Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, de restaurants, de véhicules et de salles de réunion.
- Coordonner les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.
- Préparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.
- Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps ainsi que leur révision hebdomadaire et mensuelle.
- Préparer la facturation mensuelle.
- Préparer les comptes de dépenses, les demandes de chèques et les transferts bancaires du compte en fidéicommis.
- Préparer le matériel de présentation lorsque requis.
- Maintenir les systèmes de classement, de rappel et d'archivage.
- Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les étudiants et les stagiaires lorsque requis.
- Assermenter des avocats et des clients.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- Posséder 7 années d'expérience en pratique privée auprès d'un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d'un associé.
- Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
- Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Excellentes habiletés organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Esprit d'équipe.
- Grand souci du détail.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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Legal Assistant – Property Law
Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.
What is in it for you:
- Competitive salary of 70K-80K.
- Permanent full-time position, 35 hours per week, with a flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
- Four days per week in the office starting in September.
- Three weeks of vacation starting in your first year.
- Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
- Employer-paid family coverage.
- 2% RRSP contribution after one year of service.
- $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
- $700 annual training budget plus four in-person training days.
- Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.
Responsibilities:
- Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
- Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
- Compare documents using Litera Compare.
- Update client lists.
- Perform photocopying, printing, and document scanning.
- Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
- Manage lawyers' calendars and email correspondence.
- Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
- Enter and update information in OnePlace.
- Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
- Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
- Prepare conflict search requests and follow up as required.
- Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
- Prepare monthly billing.
- Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
- Prepare presentation materials as required.
- Maintain filing, reminder, and records management systems.
- Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
- Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.
What you will need to succeed:
- Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
- 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
- Bilingual in English and French to support clients in both languages.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Knowledge of legal procedures and practices.
- Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong team player.
- Exceptional attention to detail.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l’aise de travailler quatre (4) jours par semaine au bureau de Montréal ?
Expérience:
- Adjoint(e) juridique : 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 2N5
